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excel2007视频教程

来源:韩美范文网 时间:2015-06-12

第一篇:excel2007视频教程

中文版Excel2007 实用教程 第01章 Excel 2007概述 Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、 PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。

Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、 图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office 2007其他组件相 互调用数据,实现资源共享。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? Excel 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿 中文版Excel2007 实用教程 1.1 Excel 2007的用途 Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分 析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 中文版Excel2007 实用教程 1.1.1 创建统计表格 Excel 2007的制表功能就是把数据输入到Excel 2007中以形成表格,如把 部门费用统计表输入到Excel 2007中。在Excel 2007中实现数据的输入时,首 先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。 中文版Excel2007 实用教程 1.1.2 进行数据计算 在Excel 2007的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行 计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大 的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。

通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的 概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。 中文版Excel2007 实用教程 1.1.3 建立多样化的统计图表 在Excel 2007中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地 显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。 中文版Excel2007 实用教程 1.1.4 分析与筛选数据 当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排 序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理 统计分析等操作。 中文版Excel2007 实用教程 1.1.5 打印数据 当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成 为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设 置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。 中文版Excel2007 实用教程 1.2 Excel 2007的新界面 和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。 “文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏 功能区 编辑栏 列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条 中文版Excel2007 实用教程 1.2.1 “文件”菜单 单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ,可以打开“文件”菜单。在该 菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工 作簿。 中文版Excel2007 实用教程 1.2.2 快速访问工具栏 Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使 用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能 。 中文版Excel2007 实用教程 1.2.3 标题栏 标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是Book1,这是 Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、 最大化或关闭窗口。 中文版Excel2007 实用教程 1.2.4 功能区 功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素,它将旧版本Excel中的 菜单栏与工具栏结和在一起,以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。

默认情况下,Excel 2007的功能区中的选项卡包括:“开始”选项卡、 “插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、 “审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。 中文版Excel2007 实用教程 1.2.5 状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。

Excel 2007支持3种 显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单 击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。 中文版Excel2007 实用教程 1.3 Excel 2007基本操作 在对Excel 2007的基本功能与界面有所了解后,本节将详细介绍Excel 2007中的基本操作,包括运行与关闭Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 1.3.1 运行Excel 2007 要想使用Excel 2007创建电子表格,首先要运行Excel 2007。在Windows 操作系统中,用户可以通过以下方法运行Excel 2007。

? ? ? 使用“开始”菜单中命令 使用桌面快捷图标 双击Excel格式文件 中文版Excel2007 实用教程 1.3.2 创建Excel工作簿 运行Excel 2007后,会自动创建一个新的工作簿,用户还可以通过“新建 工作簿”对话框来创建新的工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 1.3.3 保存Excel工作簿 在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突 发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种

? ? ? 在“文件”菜单中选择“保存”命令 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 使用Ctrl+S快捷键 中文版Excel2007 实用教程 1.3.4 打开Excel工作簿 当工作簿被保存后,即可在Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿 的常用方法如下所示

? ? 在“文件”菜单中选择“打开”命令。

使用Ctrl+O快捷键。 中文版Excel2007 实用教程 1.3.5 关闭工作簿与退出Excel 2007 在“文件”菜单中选择“关闭”命令,可以关闭当前工作簿,但并不退 出Excel 2007。若要完全退出Excel 2007,则可以单击标题栏右部的“关闭” 按钮 。 中文版Excel2007 实用教程 第02章 输入与编辑数据 在Excel 2007中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2007提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操 作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计”表为例,介绍数据处理中的常 用操作,为后面的进阶学习打下基础。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? ? ? 输入数据 删除数据 更改数据 复制数据 自动填充数据 查找数据 替换数据 中文版Excel2007 实用教程 2.1 输入数据 在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的 工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两 种数据格式。 中文版Excel2007 实用教程 2.1.1 选定单元格 打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中, 然后再选取。

如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。 中文版Excel2007 实用教程 2.1.2 输入文本数据 在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到 单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻 辑值,则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时,系统默 认的对齐方式是单元格内靠左对齐。 中文版Excel2007 实用教程 2.1.3 输入数字数据 在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且, Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方 面的应用几乎都离不开数字型数据。 中文版Excel2007 实用教程 2.1.4 制定输入数据类型 在Excel 2007中,可以控制单元格可接受数据的类型,以便有效地减少和 避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时 间”,那么该单元格只接受时间格式的输入,如果输入其他字符,则会显示错 误信息。 中文版Excel2007 实用教程 2.2 删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误,或者要改变单元格中的数据时, 则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容,用全新的数据 替换原数据,或者对数据进行一些细微的变动。 中文版Excel2007 实用教程 2.2.1 删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据,可以先选中该单元格,然后按Del键即可;要删 除多个单元格中的数据,则可同时选定多个单元格,然后按Del键。

如果想要完全地控制对单元格的删除操作,只使用Del键是不够的。在 “开始”选项卡的“编辑”组中,单击“清除”按钮 ,在弹出的快捷菜单 中选择相应的命令,即可删除单元格中的相应内容。 中文版Excel2007 实用教程 2.2.2 更改单元格中的数据 在日常工作中,用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据,要做到 这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时,单元格中的数据会被自 动选取,一旦开始输入,单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。

如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式,而用户只想修改其中的一 部分,那么可以按以下两种方法进行编辑

? ? 双击单元格,或者单击单元格后按F2键,在单元格中进行编辑。

单击激活单元格,然后单击公式栏,在公式栏中进行编辑。 中文版Excel2007 实用教程 2.3 复制与移动数据 在Excel 2007中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。 中文版Excel2007 实用教程 2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据 移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同,选中单元格数据后,在 “开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮 或“剪切”按钮 ,然 后单击要粘贴数据的位置并在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮 ,即可将单 元格数据移动或复制到新位置。 中文版Excel2007 实用教程 2.3.2 使用拖动法复制与移动数据 在Excel 2007中,还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移 动单元格内容,应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域,然后将光标移 至单元格区域边缘,当光标变为箭头形状后,拖动光标到指定位置并释放鼠标 即可。 中文版Excel2007 实用教程 2.4 自动填充 在Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中,使 用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格,使用自动填充功 能可以更好地节约时间。另外,使用填充功能不仅可以复制数据,还可以按需 要自动应用序列。 中文版Excel2007 实用教程 2.4.1 在同一行或列中填充数据 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单,只需选中包含填充数据的 单元格,然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标 指针指向填充柄时,鼠标指针更改为黑色十字形状),经过需要填充数据的单 元格后释放鼠标即可。 中文版Excel2007 实用教程 2.4.2 填充一系列数字、日期或其他 项目 在Excel 2007中,可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据,比如在 第一个单元格中输入了“一月”,那么使用自动填充功能,可以将其后的单元 格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。 中文版Excel2007 实用教程 2.4.3 手动控制创建序列 在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“填充”按钮旁的倒三角按钮, 在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令,打开“序列”对话框。在“序列产生 在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项,然后在“预测趋 势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择,单击“确定”按钮即可。 中文版Excel2007 实用教程 2.5 查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串,那么查看每个单元格就过 于麻烦,特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替 换功能可以方便地查找和替换需要的内容。 中文版Excel2007 实用教程 2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格 在Excel中,经常需要查找某些数据。在Excel中既可以查找出包含相同内 容的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应 用进一步提高了编辑和处理数据的效率。 中文版Excel2007 实用教程 2.5.2 替换文字或数字 通常,查找文字或数字是为了改错或者成批替换,以便将某些内容替换 为其他的内容。 中文版Excel2007 实用教程 第03章 管理工作表与工作簿 工作表由多个单元格基本元素构成,而这样的若干个工作表构成了一个 工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中,经常需要对工作簿和工作表进 行适当的处理,例如插入和删除工作表,设置保护重要的工作表或工作簿等。

本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? 插入、删除、重命名、移动及复制工作表 设置工作簿视图 拆分与冻结窗口 隐藏工作簿元素 保护工作表与工作簿 中文版Excel2007 实用教程 3.1 插入工作表 在首次创建一个新工作簿时,默认情况下,该工作簿包括了3个工作表。

但是在实际应用中,所需的工作表的数目可能各不相同,有时需要向工作 簿添加一个或多个工作表。 中文版Excel2007 实用教程 3.2 删除工作表 要删除一个工作表,首先单击工作表标签来选定该工作表,然后在“开 始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮 ,在弹 出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令,即可删除该工作表。 中文版Excel2007 实用教程 3.3 重命名工作表 Excel 2007在创建一个新的工作表时,它的名称是以Sheet1、Sheet2等 来命名的,这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时,用户可以 通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称,只需双 击选中的工作表标签,这时工作表标签以反白显示,在其中输入新的名称并按 下Enter键即可。 中文版Excel2007 实用教程 3.4 移动或复制工作表 在使用Excel 2007进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据 放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作 表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。 中文版Excel2007 实用教程 3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单,只需选择要移 动的工作表,然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可;如果要在当前 工作簿中复制工作表,需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表,并在目的地释放 鼠标,然后松开Ctrl键即可。 中文版Excel2007 实用教程 3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表 的方法来实现,不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制 工作表”对话框,在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 3.5 查看工作簿窗口 Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件,在其中可以打开多个 工作簿,对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和 正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态,则可以将这些窗口水平排 列、垂直排列或层叠式排列。 中文版Excel2007 实用教程 3.5.1 工作簿视图 在Excel 2007中,用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡, 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。 中文版Excel2007 实用教程 3.5.2 并排比较工作表 在Excel 2007中,对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表, 可以在Excel窗口中同时显示,并可以进行并排比较。 中文版Excel2007 实用教程 3.5.3 同时显示多个工作簿 可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个 工作簿,然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮,打开 “重排窗口”对话框。 中文版Excel2007 实用教程 3.5.4 拆分与冻结窗口 如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分,可以使用拆分窗口功能。

拆分窗口时,选定要拆分的某一单元格位置,然后在“视图”选项卡的“窗口” 组中单击“拆分”按钮,这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独 立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框,以调整各窗格的大小。 中文版Excel2007 实用教程 3.5.4 拆分与冻结窗口 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。 中文版Excel2007 实用教程 3.6 隐藏或显示工作簿的元素 当隐藏工作簿的一部分时,可以将数据从视图中移走,但并不从工作簿 中删除。保存并关闭工作簿后,再次打开它时,隐藏的数据仍然会是隐藏的。

在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。 中文版Excel2007 实用教程 3.6.1 拆分与冻结窗口 隐藏工作簿的操作非常简单,只需打开需要隐藏的工作簿,然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。

对于处于隐藏状态的工作簿,还可取消其隐藏状态,使其可以在Excel主 窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮, 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称,然后单 击“确定”按钮,在窗口中重新显示该工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 3.6.2 隐藏或显示工作表 需要隐藏工作表时,只需选定需要隐藏的工作表,然后在“开始”选项 卡的“单元格”组中,单击“格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和 取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。

如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表,可单击“格 式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表” 命令,在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称,然后单击“确定”按 钮即可。 中文版Excel2007 实用教程 3.6.3 隐藏或显示窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据,用户可以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡,在“显示/隐藏”组中,可以设置隐藏或显示的窗口元素。 中文版Excel2007 实用教程 3.6.4 设置工作表显示的比例 如果工作表的数据量很大,使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览 和修改,则可以重新设置显示比例。

打开“视图”选项卡,在“显示比例”组中,单击“显示比例”按钮, 打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作 表显示比例。 中文版Excel2007 实用教程 3.7.1 添加批注 在Excel 2007中可以为某个单元格添加批注,也可以为某个单元格区域添 加批注,添加的批注一般都是简短的提示性文字。 中文版Excel2007 实用教程 3.7.2 设置批注格式 若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要,可以对 批注添加一些必要的修饰,如修改批注的字体和字号等。 中文版Excel2007 实用教程 3.8 保护工作簿数据 存放在工作簿中的一些数据十分重要,如果由于操作不慎而改变了其中 的某些数据,或者被他人改动或复制,将造成不可挽回的损失。因此,应该对 这些数据加以保护,这就要用到Excel的数据保护功能。 中文版Excel2007 实用教程 3.8.1 设置保护工作簿与工作表 设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007作文 提供了多种方式,用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限 制。利用这些限制,可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容,查看隐 藏的数据行或列,查阅公式等。利用这些限制,还可以防止其他人添加或删除 工作簿中的工作表,或者查看其中的隐藏工作表。 中文版Excel2007 实用教程 3.8.2 设置允许用户编辑区域 工作表被保护后,其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表 来说,往往需要用户编辑工作表中的一些区域,此时就需要在被保护工作表中 设置允许用户编辑的区域。 中文版Excel2007 实用教程 第04章 格式化工作表 使用Excel 2007创建工作表后,还可以对工作表进行格式化操作,使其更 加美观。

Excel 2007提供了丰富的格式化命令,利用这些命令可以具体设置 工作表与单元格的格式,帮助用户创建更加美观的工作表。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? 设置单元格格式 调整行高与列宽 使用条件格式 套用单元格与工作表格式 创建页眉与页脚 中文版Excel2007 实用教程 4.1 设置单元格格式 在Excel 2007中,对工作表中的不同单元格数据,可以根据需要设置 不同的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的 边框和图案等。 中文版Excel2007 实用教程 4.1.1 设置单元格格式的方法 在Excel 2007中,通常在“开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单 的格式化操作,可以直接通过“开始”选项卡中的按钮来进行,如设置字体、 对齐方式、数字格式等。其操作比较简单,选定要设置格式的单元格或单元格 区域,单击“开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作, 则需要在“设置单元格格式”对话框中来完成。 中文版Excel2007 实用教程 4.1.2 设置数字格式 默认情况下,数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时,数 字以整数、小数方式显示。此外,Excel还提供了多种数字显示格式,如数值、 货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组 中,可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式,则需要在“设置单元格 格式”对话框的“数字”选项卡中操作。 中文版Excel2007 实用教程 4.1.3 设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富, 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。 中文版Excel2007 实用教程 4.1.4 设置对齐方式 所谓对齐,是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对 齐。此外,Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式,如合并后 居中、旋转单元格中的内容等。 中文版Excel2007 实用教程 4.1.5 设置边框和底纹 默认情况下,Excel并不为单元格设置边框,工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下,用户在打印工作表或突出显示某些单元格时, 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样, 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案, 不仅可以突出显示重点内容,还可以美化工作表的外观。 中文版Excel2007 实用教程 4.2 设置单元格格式 在编辑工作表的过程中,经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等 编辑操作,接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。 中文版Excel2007 实用教程 4.2.1 插入行、列和单元格 在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置,在“开始”选项卡的 “单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮,弹出如图4-20所示的菜单。

在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。其中选择“插入单元格”命 令,会打开“插入”对话框。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原 有的单元格。 中文版Excel2007 实用教程 4.2.2 删除行、列和单元格 需要在当前工作表中删除某行(列)时,单击行号(列标),选择要删除的整 行(列),然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮,在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失,各 行(列)自动上(左)移。 中文版Excel2007 实用教程 4.3 调整行高和列宽 在向单元格输入文字或数据时,经常会出现这样的现象:有的单元格中 的文字只显示了一半;有的单元格中显示的是一串“#”符号,而在编辑栏中却 能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够, 不能将其中的文字正确显示。因此,需要对工作表中的单元格高度和宽度进行 适当的调整。 中文版Excel2007 实用教程 4.4 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件,然后将格式 应用到符合搜索条件的选定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。 中文版Excel2007 实用教程 4.5 套用单元格样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集 合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。

在Excel 2007中自带了多种单元格样式,可以对单元格方便地套用这些样式。

同样,用户也可以自定义所需的单元格样式。 中文版Excel2007 实用教程 4.5.1 套用内置单元格样式 如果要使用Excel 2007的内置单元格样式,可以先选中需要设置样式的单 元格或单元格区域,然后再对其应用内置的样式。 中文版Excel2007 实用教程 4.5.2 自定义单元格样式 除了套用内置的单元格样式外,用户还可以创建自定义的单元格样式, 并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。 中文版Excel2007 实用教程 4.5.3 删除单元格样式 如果想要删除某个不再需要的单元格样式,可以在单元格样式菜单中右 击要删除的单元格样式,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 中文版Excel2007 实用教程 4.6 套用工作表样式 在Excel 2007中,除了可以套用单元格样式外,还可以整个套用工作表样 式,节省格式化工作表的时间。在“样式”组中,单击“套用表格格式”按钮, 弹出工作表样式菜单。 中文版Excel2007 实用教程 4.7 创建页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本,而页脚是显示在每一个打 印页底部的文本。有关打印和打印设置的内容将在后面的章节中进行介绍,本 节只介绍如何创建页眉和页脚。 中文版Excel2007 实用教程 4.7.1 添加页眉和页脚 页眉和页脚在打印工作表时非常有用,通常可以将有关工作表的标题放 在页眉中,而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚,需要 在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。 中文版Excel2007 实用教程 4.7.2 在页眉或页脚中插入各种项目 在工作表的页眉或页脚中,还可以根据需要插入各种项目,包括页码、 页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“设计”选项卡 的“页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。 中文版Excel2007 实用教程 第05章 数据计算 分析和处理Excel 2007工作表中的数据离不开公式和函数。公式是函数的 基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,利用其 可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、 逻辑的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在Excel 2007中使用公式 与函数进行数据计算的方法。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? 运算符的类型与优先级 公式的基本操作 引用单元格 函数的基本操作 中文版Excel2007 实用教程 5.1 公式的运算符 在Excel 2007中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号 “=”,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数 值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算 的数据对象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型 与优先级。 中文版Excel2007 实用教程 5.1.1 运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2007中包含了4种类 型的运算符

? ? ? ? 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 中文版Excel2007 实用教程 5.1.2 运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符,Excel 2007将会依照运算符的优先级来 依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包含乘 法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。Excel 2007中的运算符优先 级如下表所示。其中,运算符优先级从上到下依次降低。 运 算 符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) – % ^ *和/ +和– & = < > <= >= <> 引用运算符 负号 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接两个文本字符串 比较运算符 说 明 中文版Excel2007 实用教程 5.2 应用公式 在工作表中输入数据后,可通过Excel 2007中的公式对这些数据进行自动、 精确、高速的运算处理。 中文版Excel2007 实用教程 5.2.1 公式的基本操作 在学习应用公式时,首先应掌握公式的基本操作,包括输入、修改、显 示、复制以及删除等。 中文版Excel2007 实用教程 5.2.2 引用公式 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,从而告诉公 式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的 数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2007中,引用公式 的常用方式包括

? ? ? 相对引用 绝对引用 混合引用 中文版Excel2007 实用教程 5.3 应用函数 Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数。与直接使 用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发 生。函数一般包含3个部分:等号、函数名和参数,如“=SUM(A1:F10)”,表 示对A1:F10单元格区域内所有数据求和。 中文版Excel2007 实用教程 5.3.1 函数的基本操作 在介绍常用的函数应用前,本节先介绍函数的基本操作。在Excel 2007中, 函数的基本操作主要有插入函数与嵌套函数等。 中文版Excel2007 实用教程 5.3.2 常用函数应用举例 Excel 2007中包括7种类型的上百个具体函数,每个函数的应用各不相同。

下面对几种常用的函数进行讲解,包括

? ? ? ? 求和函数 平均值函数 条件函数 最大值函数 中文版Excel2007 实用教程 第06章 管理表格中的数据 Excel 2007与其他的数据管理软件一样,拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数 据,而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? ? 数据清单的概念 数据排序 数据筛选 创建与隐藏分类汇总 分级显示数据清单 合并计算数据 中文版Excel2007 实用教程 6.1 数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007 在对数据清单进行管理时,一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单 中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录名。数据清单中的列相 当于数据库中的字段,列标题相当于数据序中的字段名。 中文版Excel2007 实用教程 6.2 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,这样可以为数据的进 一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序,可以按 升序、降序的方式,也可以由用户自定义排序。 中文版Excel2007 实用教程 6.2.1 对数据清单排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时,如果按照单列的内容进行排序, 可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排 序,则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。 中文版Excel2007 实用教程 6.2.2 数据的高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,这是针对简单 排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 中文版Excel2007 实用教程 6.3 数据筛选 数据清单创建完成后,对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条 件的记录,而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后 的数据清单只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览、分析。 中文版Excel2007 实用教程 6.3.1 自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条 件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时,字段名称将变成一个下拉列表 框的框名。 中文版Excel2007 实用教程 6.3.2 自定义筛选 使用Excel 2007中自带的筛选条件,可以快速完成对数据清单的筛选操作。

但是当自带的筛选条件无法满足需要时,也可以根据需要自定义筛选条件。 中文版Excel2007 实用教程 6.3.3 数据的高级筛选 使用高级筛选功能,必须先建立一个条件区域,用来指定筛选的数据所 需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,这些字段名 与数据清单中的字段名必须完全一样。 中文版Excel2007 实用教程 6.4 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中 指定的字段进行分类,然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用 户指定,也可以统计同一类记录的记录条数,还可以对某些数值段求和、求平 均值、求极值等。 中文版Excel2007 实用教程 6.4.1 创建分类汇总 Excel 2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定 需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和” 函数)即可。如果要使用自动分类汇总,工作表必须组织成具有列标志的数据 清单。在创建分类汇总之前,用户必须先根据需要进行分类汇总的数据列对数 据清单排序。 中文版Excel2007 实用教程 6.4.2 隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据,可将分类汇总后暂时不需要使用的数据隐藏起来, 减小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时,可再将其显示。 中文版Excel2007 实用教程 6.5 分级显示 在上一节介绍分类汇总操作时,已经使用了Excel 2007中的分级显示功能。

使用该功能可以将某个范围的单元格关联起来,并可以将其折叠与展开。 中文版Excel2007 实用教程 6.6 数据合并 通过合并计算,可以把来自一个或多个源区域的数据进行汇总,并建立 合并计算表。这些源区域与合并计算表可以在同一工作表中,也可以在同一工 作簿的不同工作表中,还可以在不同的工作簿中。 中文版Excel2007 实用教程 第07章 统计图表 使用Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后,得到的计算 和统计结果还不能更好地显示出数据的发展趋势或分布状况。为了解决这一问 题,Excel 2007将处理的数据建成各种统计图表,这样就能够更直观地表现处 理的数据。在Excel 2007中,用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修 改工作。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? 图表的基本组成 创建与修改图表 设置图表选项 设置图表底纹 添加趋势线 中文版Excel2007 实用教程 7.1 图表的应用 为了能更加直观地表达工作表中的数据,可将数据以图表的形式表示。

通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况,方便对数 据进行对比和分析。Excel自带各种各样的图表,如柱形图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散点图等,各种图表各有优点,适用于不同的场合。 中文版Excel2007 实用教程 7.2 图表的基本组成 在Excel 2007中,有两种类型的图表,一种是嵌入式图表,另一种是图表 工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象,并作为工作表的一部分 进行保存;图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要 独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时, 就可以使用图表工作表。 图表标题 数据系列 图表区 绘图区 数值轴 图例 网格线 图表标签 分类轴 中文版Excel2007 实用教程 7.3 创建图表 使用Excel 2007提供的图表向导,可以方便、快速地建立一个标准类型或 自定义类型的图表。在图表创建完成后,仍然可以修改其各种属性,以使整个 图表更趋于完善。 中文版Excel2007 实用教程 7.4 修改图表 如果已经创建好的图表不符合用户要求,可以对其进行编辑。例如,更 改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、 改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。 中文版Excel2007 实用教程 7.4.1 更改图表类型 若图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息,如使用圆柱图来 表现数据的走势等,此时就需要更改图表类型。 中文版Excel2007 实用教程 7.4.2 移动图表位置 在Excel 2007的图表中,图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不 是固定不变的,可以拖动它们的位置,以便让图表更加美观与合理。 中文版Excel2007 实用教程 7.4.3 调整图表大小 在Excel 2007中,除了可以移动图表的位置外,还可以调整图表的大小。

用户可以调整整个图表的大小,也可以单独调整图表中的某个组成部分的大小, 如绘图区、图例等。 中文版Excel2007 实用教程 7.4.4 修改图表中文字的格式 若对创建图表时默认使用的文字格式不满意,则可以重新设置文字格式, 如可以改变文字的字体和大小,还可以设置文字的对齐方式和旋转方向等。 中文版Excel2007 实用教程 7.4.5 修改图表中文字的格式 在Excel 2007中,默认创建图表的形状样式很普通,用户可以为图表各部 分设置形状填充、形状轮廓以及形状效果等,让图表变得更加美观和引人注目。

在图表中右击文字,在弹出的“格式”工具栏中可以设置文字的格式。 中文版Excel2007 实用教程 7.5 设置图表布局 选定图表后,Excel 2007会自动打开“图表工具”的“布局”选项卡。在 该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作,还可以为图表添 加趋势线。 中文版Excel2007 实用教程 7.5.1 设置图表标签 在“布局”选项卡的“标签”组中,可以设置图表标题、坐标轴标题、 图例、数据标签以及数据表等相关属性。 中文版Excel2007 实用教程 7.5.2 设置坐标轴 在“布局”选项卡的“坐标轴”组中,可以设置坐标轴的样式、刻度等 属性,还可以设置图表中的网格线属性。 中文版Excel2007 实用教程 7.5.3 设置图表背景 在“布局”选项卡的“背景”区域中,可以设置图表背景墙与基底的显 示效果,还可以对图表进行三维旋转。 中文版Excel2007 实用教程 7.5.4 添加趋势线 趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析,也叫 做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线,根据实际数据预测未来数 据。打开“图表工具”的“布局”选项卡,在“分析”组中可以为图表添加趋 势线。 中文版Excel2007 实用教程 第08章 使用数据透视表 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表 及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。

本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? ? 常用术语 创建数据透视表 使用数据透视表分析数据 设置数据透视表的选项 设计数据透视表 创建数据透视图 中文版Excel2007 实用教程 8.1 数据透视表的基本术语 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。

它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,也可以显示不同页 面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的细节数据。 中文版Excel2007 实用教程 8.2 创建数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步:第一步是 选择数据来源;第二步是设置数据透视表的布局。 中文版Excel2007 实用教程 8.3 使用数据透视表分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类,从而 方便用户分析表中的数据,如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。 中文版Excel2007 实用教程 8.4 设置数据透视表选项 在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视 表选项。 中文版Excel2007 实用教程 8.4.1 设置字段 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在“活动字段”组中可以 详细设置数据透视表中各字段的属性。 中文版Excel2007 实用教程 8.4.2 移动数据透视表 对于已经创建好的数据透视表,用户不仅可以在当前工作表中移动位置, 还可以将其移动到其他工作表中。 中文版Excel2007 实用教程 8.4.3 创建数据透视图 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合,它以图形的形式表示 数据透视表中的数据。在Excel 2007中,可以根据数据透视表快速创建数据透 视图,更加直观地显示数据透视表中的数据,方便用户对其进行分析。 中文版Excel2007 实用教程 8.4.4 更改数据源 若要修改数据透视表的数据源,可以打开“数据透视表工具”的“选项” 选项卡,在“数据”组中,单击“更改数据源”按钮,在弹出的菜单中选择 “更改数据源”命令,打开“更改数据透视表数据源”对话框。 中文版Excel2007 实用教程 8.4.5 调整数据透视表显示选项 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡,在“显示/隐藏”组中可以 设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。 中文版Excel2007 实用教程 8.5 设计数据透视表 在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中,可以设置数据透视表的布 局、样式以及样式选项等,帮助用户设计所需的数据透视表。 中文版Excel2007 实用教程 8.5.1 调整数据透视表布局 在“设计”选项卡的“布局”组中,可以调整数据透视表的分类汇总的显 示位置、总计范围、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置。 中文版Excel2007 实用教程 8.5.2 设置数据透视表样式 在Excel 2007中预置了一些数据透视表的样式。在“设计”选项卡的“数 据透视表样式”组中,可以设置数据透视表快速套用预置样式。 中文版Excel2007 实用教程 第09章 插入与编辑图形 Excel 2007不仅具有数据处理功能,还有图形处理功能,允许向工作表中 添加图形、图片和艺术字等项目。使用图形可以突出重要的数据,加强视觉效 果。对于Excel工作表中的图形,还可以根据需要进行对齐和组合等操作。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? 绘制与缩放基本图形 在工作表中插入对象 设置文本框格式 设置图片格式 中文版Excel2007 实用教程 9.1 绘制图形 在Excel 2007中,在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按 钮,可以打开“形状”菜单。单击菜单中相应的按钮,可以绘制常见的图 形,如直线、箭头、矩形和椭圆等基本图形。 中文版Excel2007 实用教程 9.1.1 绘制基本图形 利用“形状”菜单,可以方便地绘制各种基本图形,比如直线、圆形、 矩形、正方形、星形等。利用“形状”菜单中的绘图工具在Excel工作表中绘 制各种图形的方法具有相似的操作步骤:首先选择绘图工具,然后在工作表上 拖动鼠标绘制图形。 中文版Excel2007 实用教程 9.1.2 缩放图形 如果需要重新调整图形的大小,可以拖动图形四周的控制柄调整尺寸, 或者在“大小和属性”对话框中精确设置图形大小。 中文版Excel2007 实用教程 9.2 插入对象 Excel 2007的工作表中,不仅可以绘制简单的图形,还可以在工作表中插 入以下几种常用对象

? ? ? ? 文本框 艺术字 图片 剪贴画 中文版Excel2007 实用教程 9.2.1 插入剪贴画 Excel 2007自带很多剪贴画,用户只需在剪贴画库中单击要插入的图形, 即可轻松达到美化工作表的目的。 中文版Excel2007 实用教程 9.2.2 插入图片 在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且 Excel 2007支持目前几乎所有的常用图片格式。 中文版Excel2007 实用教程 9.2.3 插入SmartArt 在工作表中插入SmartArt图形可便于演示流程、循环、关系以及层次结构。

在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮,即可打开“选择 SmartArt图形”对话框。在对话框中选择一种SmartArt图形样式,然后单击 “确定”按钮,即可将其插入至当前工作表中。 中文版Excel2007 实用教程 9.2.4 插入文本 在工作表的单元格中可以添加文本,但由于其位置固定而经常不能满足用 户的需要。通过插入文本框来添加文本,则可以解决该问题。 中文版Excel2007 实用教程 9.2.5 插入艺术字 对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在 Excel 2007中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺 术字样式。 中文版Excel2007 实用教程 9.3 设置对象格式 在工作表中插入图形、图片或其他对象之后,还可以对其进行修改和设 置,比如对图形的边框、样式等属性进行调整。对于插入的多个对象,有时还 需要进行对齐分布、组合等方面的设置。 中文版Excel2007 实用教程 9.3.1 设置文本框与艺术字格式 在Excel 2007中设置文本框与艺术字格式的方法相同,在工作表中选择文 本框或艺术字后,打开“绘图工具”的“格式”选项卡。在该选项卡中即可快 速设置文本框与艺术字格式。 中文版Excel2007 实用教程 9.3.2 设置图片格式 对于插入工作表中的剪贴画与图片,经常需要对其进行对齐、旋转、组 合等操作,以使图片的分布更均匀、更有条理。在工作表中选择要编辑的图片, 然后打开“图片工具”的“格式”选项卡,在该选项卡中可以完成对图片的编 辑操作。 中文版Excel2007 实用教程 第10章 提高办公效率 Excel 2007支持模板功能,使用其内置模板或自定义模板,可以快速创建 新的工作簿与工作表。对于Excel 2007中常用的一些操作,可以将其录制为宏, 可以多次调用以达到提高办公效率的目的。本章将详细介绍在Excel 2007中使 用模板与宏的方法。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? 创建模板 使用与修改模板 录制宏 执行宏 中文版Excel2007 实用教程 10.1 使用模板 模板是包含指定内容和格式的工作簿,它可以作为模型使用以创建其 他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本(如页眉和行列 标志)和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间,从而提高工作效率。 中文版Excel2007 实用教程 10.1.1 创建模板 Excel 2007内置的模板有时并不能完全满足用户的实际需要,这时可按照 自己的需求创建新的模板。通常,创建模板都是先创建一个工作簿,然后在工 作簿中按要求将其中的内容进行格式化,然后再将工作簿另存为模板形式,便 于以后调用。 中文版Excel2007 实用教程 10.1.2 应用模板 在Excel 2007中,模板可分为“已安装的模板”与“我的模板”两种类型, 前者为Excel 2007自带的模板,而后者则是用户自己创建的模板。 中文版Excel2007 实用教程 10.1.3 下载模板 Excel 2007提供模板下载功能,只要计算机能接入Internet,就可以从网 上下载更多、更新的模板文件。 中文版Excel2007 实用教程 10.1.4 修改模板 对于已经创建好的模板,若还有不完善或需要改动的地方,可以随时调 出该模板进行编辑修改。 中文版Excel2007 实用教程 10.2 使用宏 宏的英文名称为Macro,它指能完成某项任务的一组键盘和鼠标的操作或 一系列的命令和函数。使用宏,可以方便地执行需要频繁执行的操作。打开 Excel 2007的“视图”选项卡,在“宏”组中可以完成创建与编辑宏等操作。 中文版Excel2007 实用教程 10.2.1 录制宏前的准备工作 在录制宏前,需要进行一些准备工作,如定义宏的名称、设置宏的保存 位置、设置宏的快捷键等。 中文版Excel2007 实用教程 10.2.2 录制宏 完成录制宏的准备操作后,即可开始录制新宏,方法为:在选定的单元 格区域中完成所要录制的操作,如输入数据、设定函数等,然后在“视图”选 项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,在弹出的菜单中选择“停止录制”命令即 可。 中文版Excel2007 实用教程 10.2.3 执行宏 完成录制宏后,即可通过“宏”对话框或快捷键执行宏,Excel 2007会 根据宏中的操作快速完成相应工作。需要注意的是,为了防止宏病毒,Excel 2007默认设置下会禁止执行宏,因此在执行宏前,还需要在Excel的信任中心 中设置允许执行宏。 中文版Excel2007 实用教程 10.2.4 编辑宏 在Excel 2007中创建宏后,若发现错误。常常需要重新录制宏。对于拥有 编程经验的用户,可以使用Visual Basic编辑器对已创建的宏进行编辑。 中文版Excel2007 实用教程 10.2.5 调试宏 在创建宏时,有时会遇到由于在录制宏时的一些误操作而造成无法正常 执行宏的情况。当执行这些有错误的宏时,Excel 2007会自动弹出对话框提示 错误原因。单击“调试”按钮,会打开Visual Basic编辑器,并将出错代码以 黄色底纹标出。用户可以根据提示解决宏中的错误,完成调试操作。 中文版Excel2007 实用教程 第11章 打印工作表 当制作好工作表后,通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用 Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能,可以对制 作好的工作表进行打印设置,美化打印的效果。本章将介绍打印工作表的相关 操作。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? 添加打印机 预览打印效果 设置打印页面 设置打印内容 打印工作表 中文版Excel2007 实用教程 11.1 添加打印机 在打印Excel工作表之前,首先要在当前系统中添加打印机。在 Windows XP操作系统中,可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该 打印机可以是连接在本地计算机中的本地打印机,也可以是连接在局域网 中的网络打印机。 中文版Excel2007 实用教程 11.2 预览打印效果 Excel 2007提供打印预览功能,用户可以通过该功能查看打印后的实际效 果,如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整,避免打印后不能使 用而造成浪费。

在Excel 2007中单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预 览”命令,即可打开打印预览窗口,在其中可以预览当前活动工作表的打印效 果。 中文版Excel2007 实用教程 11.3 设置打印页面 在打印工作表之前,可根据要求对希望打印的工作表进行一些必要的设 置。例如,设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等。在“页面 布局”选项卡的“页面设置”组中可以完成最常用的页面设置。 中文版Excel2007 实用教程 11.3.1 设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供 了3种预设的页边距方案,分别为“普通”、“宽”与“窄”,其中默认使用 的是“普通”页边距方案。通过选择这3种方案之一,可以快速设置页边距效 果。 中文版Excel2007 实用教程 11.3.2 设置纸张方向 在设置打印页面时。打印方向可设置为纵向打印和横向打印两种。在 “页面设置”组中单击“纸张方向”按钮,在弹出的菜单中选择“纵向”或 “横向”命令,可以设置所需打印方向。 中文版Excel2007 实用教程 11.3.3 设置纸张大小 在设置打印页面时,应选用与打印机中打印纸大小对应的纸张大小设置。

在“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮,在弹出的菜单中可以选择纸张大 小。 中文版Excel2007 实用教程 11.3.4 设置打印区域 在打印工作表时,经常会遇到不需要打印整张工作表的情况,此时可以 设置打印区域,只打印工作表中所需的部分。 中文版Excel2007 实用教程 10.3.5 设置分页符 如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页,Excel 2007会自动在其中 插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边 距设置。用户也可以自定义插入分页符的位置,从而改变页面布局。 中文版Excel2007 实用教程 10.3.5 设置打印标题 在打印工作表时,可以选择工作表中的任意行或列为打印标题。若选择行 为打印标题,则该行会出现在打印页的顶端,若选择列为打印标题,则该列会 出现在打印页的最左端。 中文版Excel2007 实用教程 11.4 打印Excel工作表 单击Office按钮,在弹出的菜单中选择“打印”|“打印”命令,即可打开 “打印内容”对话框。在该对话框中,可以选择要使用的打印机还可以设置打 印范围、打印内容等选项。设置完成后,在“打印内容”对话框中单击“确定” 按钮即可打印工作表。 中文版Excel2007 实用教程 11.5 打印图表 在Excel 2007中除了可以打印工作表中的表格外,还可以打印工作表中的 图表。打印图表的方法与打印表格的方法相同。 中文版Excel2007 实用教程 第12章 与外部对象的协作 在Excel 2007中,可以使用链接或嵌入对象的方式,将其他应用程序中的 对象插入到Excel中,比如将通过“画图”程序绘制的图形链接或嵌入到Excel 中。另外,Excel还可以与Office的其他组件如Word等进行数据移动或链接, 以实现程序的协作和信息的共享。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? ? 外部对象的分类 插入外部对象 编辑外部对象 与Word的协作 与PowerPoint的协作 与Access的协作 中文版Excel2007 实用教程 12.1 外部对象 在Excel 2007中,插入的外部对象可分为链接对象与嵌入对象两种。

链接对象是指该对象在源文件中创建,然后插入到目标文件中,并且维持 这两个文件之间的链接关系。更新源文件时,目标文件中的链接对象也可 以得到更新。

嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中,使该对象成 为目标文件的一部分。通过这种方式,如果源文件发生了变化,不会对嵌 入的对象产生影响,而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。 中文版Excel2007 实用教程 12.1.1 链接对象与嵌入对象 链接对象和嵌入对象之间主要的区别在于数据存放的位置,以及对象放 置到目标文件中之后的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中,并且不进行 更新;链接对象保持独立的文件,并且可被更新。 中文版Excel2007 实用教程 12.1.2 插入外部对象 在Excel 2007的工作表中,可以直接插入一些外部对象。在插入对象时, Excel将自动启动该对象的编辑程序,并且可以在Excel和该程序之间自由切换。

打开“插入”选项卡的“文本”组,在其中单击“对象”按钮,即可插入外部 对象。 中文版Excel2007 实用教程 12.1.3 直接插入外部对象文件 在Excel 2007中,除了可以插入某个对象外,还可以通过插入对象的方式 将整个文件插入到工作簿中并建立链接,也可以把存放在磁盘上的文件插入到 工作表中。 中文版Excel2007 实用教程 12.1.4 将文件中的一部分插入到工 作簿中 在有些情况下,用户可能需要在Excel 2007工作表中插入已存在的文件中 的一部分,而不是整个文件,这时可以将该文件中需要的部分作为链接对象或 嵌入对象插入到工作表中。 中文版Excel2007 实用教程 12.2 编辑外部对象 在Excel 2007工作表中,可以随时打开插入的外部对象并对其进行编辑操 作。对于链接对象,可以自动进行更新,还还可以随时手动进行更新,特别是 当链接文件移动位置或重新命名之后。 中文版Excel2007 实用教程 12.2.1 编辑链接对象 对于在工作表中插入的链接对象,可以在“编辑链接”对话框中对其进 行更新、更改源、断开链接、打开等操作。在“数据”选项卡的“连接”组中, 单击“编辑链接”按钮,即可打开“编辑链接”对话框。 中文版Excel2007 实用教程 12.2.2 编辑嵌入对象 如果要在工作表中编辑嵌入的对象,可以双击该对象将其打开,然后根据 需要进行更改。编辑嵌入对象后,在对象外面的任意位置单击就可返回到 Excel 2007主窗口中。

双击某些嵌入对象,如视频和声音片段,将会播放对象而不是打开对应的 应用程序。如果要编辑这类的嵌入对象,可以右击该对象,在弹出的菜单中选 择“(对象类型)对象”(如“视频剪辑对象”)选项,然后在子菜单中选择 “编辑”命令,即可打开相关应用程序。 中文版Excel2007 实用教程 12.3 与其他Office程序的协作 作为Microsoft Office 2007组成部分, Excel 2007一个重要功能就是与其 他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方 便地交换信息。 中文版Excel2007 实用教程 12.3.1 与Word的协作 在Excel 2007中,可以使用前面介绍的插入对象的方法,在工作表中插入 Word文档对象。此外,还可以直接将在Word中创建的表格复制到Excel 2007 的工作表中,反之亦可。 中文版Excel2007 实用教程 12.3.2 与PowerPoint的协作 在使用PowerPoint制作演示文稿时,经常会需要使用表格,但其制作表 格的功能十分有限,此时可以在Excel中制作表格,然后将其导入PowerPoint 中。 中文版Excel2007 实用教程 12.3.3 与Access的协作 在Excel 2007中,使用获取外部数据功能可以快速导入Access数据表中 的数据,并且可以设置导入Excel后表格中的数据依照数据表中数据的变化而 自动更新。同样,在Access中也可以使用Excel创建的表格作为数据表。 中文版Excel2007 实用教程 第13章 Excel 2007的网络功能 随着网络技术的发展,与网络的集成也成为Office软件的重要功能之一。

在Excel 2007中,可以在局域网和Internet上共享工作簿,并能将工作簿保存 为网页格式,方便用户直接将其发布到网页上。此外,可以使用Excel中的超 链接功能为单元格或工作表创建超链接。 中文版Excel2007 实用教程 教学重点与难点 ? ? ? ? ? 在局域网中共享工作簿 在Internet中共享工作簿 创建与编辑超链接 发布Excel数据至网页 使用Web查询 中文版Excel2007 实用教程 13.1 共享工作簿 共享Excel工作簿可以让网络中的其他用户浏览与编辑本地的工作簿文 件,根据共享的范围不同,可以分为两种共享方式:在局域网中共享工作 簿与在Internet中共享工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 13.1.1 在局域网中共享工作簿 当制作好工作簿中的表格需要局域网中其他用户审阅或批注意见时,就 需要在局域网中共享制作好的工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 13.1.2 在Internet中共享工作簿 通过Excel 2007的“另存为”对话框,客运将工作簿保存在Internet上的 FTP站点中,让Internet中的其他用户能够访问该工作簿。 中文版Excel2007 实用教程 13.2 创建超链接 超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件,其链接目标 通常是另外一个网页,但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。

超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接,用户可以跳转到 本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。 中文版Excel2007 实用教程 13.2.1 创建不同类型的超链接 在Excel 2007中,常用的超链接可以分为4种类型

? ? ? ? 连接本地文件或网页的超链接 连接当前工作簿中其他位置的超链接 连接新建工作簿的超链接以 连接电子邮件地址的超链接。 中文版Excel2007 实用教程 13.2.2 修改超链接 超链接建立好以后,在使用过程中可以根据实际需要进行修改,包括修 改超链接的目标、超链接的文本或图形以及超链接文本的显示方式 中文版Excel2007 实用教程 13.2.3 复制、移动或取消超链接 对于已经建立好的超链接,可以根据实际需要进行复制、移动、取消及 删除操作。

? 复制超链接:首先右击要复制的超链接的文本或图形,在弹出的快捷菜单 中选择“复制”命令,然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴” 命令即可。

? 移动超链接:首先右击超链接的文本或图形,在弹出的快捷菜单中选择 “剪切”命令,然后右击目标单元格,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令 即可。

? 取消超链接:选定要取消超链接的文本或图形,然后在“插入”选项卡的 “链接”组中,单击“超链接”按钮,打开“编辑超链接”对话框,单击对话 框中的“删除链接”按钮即可取消超链接。 中文版Excel2007 实用教程 13.3 在网络上发布Excel数据 在Excel 2007中,可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存 为网页并进行发布,从而方便用户查看。可以将工作簿中的数据与图表一起发 布在网页上进行比较,用户无需打开Excel 2007即可在其浏览器中查看这些数 据,甚至对这些数据进行操作。 中文版Excel2007 实用教程 13.3.1 发布Excel数据 在Excel 2007中,整个工作簿、工作表、单元格区域或图表等均可发布。

在浏览发布后的Excel数据时,用户只能查看数据而无法对其进行修改。 中文版Excel2007 实用教程 13.3.2 修改数据 在IE浏览器中浏览发布后的Excel数据后,若发现数据错误而要对其进行 修改,可以在IE浏览器的工具栏中单击“使用Microsoft Office Excel编辑”按 钮,即可使用Excel 2007打开数据所在的工作簿,在其中可以对数据进行修改 操作。 中文版Excel2007 实用教程 13.4 使用Web查询 在Excel 2007中,使用Web查询功能可以从网络中获得文本、表或数据 库,然后利用Excel中的工具和函数来处理这些数据。在“数据”选项卡的 “获取外部数据”组中,单击“自网站”按钮,即可打开“新建Web查询”对 话框。

第一篇:excel2007视频教程

《Excel 2007全集视频教程》20讲 帝吧论坛免费分享 Excel是一款功能强大的电子表格软件,备受广大办公人员的青睐。Excel电子表格软件可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,且广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。    微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件,Excel则是Microsoft office的组件之一。Excel里面含有大量的公式函数,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表,可以实现许多方便的功能。   今天笔者将为实用Excel的朋友 介绍一些有效的提速方法。1、快速启动Excel。如果您在日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它。设置方法如下:(1)启 动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动 Excel了。2、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法是:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件 的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选 择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态 变成可用状态时,才表明搜寻结束。3、快速打印工作表.若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对 话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。    Excel是大家在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态,特此,笔者为大家收录 了这部Excel2007全集视频教程。通过这部教程可以帮您揭开Excel的神秘面纱,利用Excel的诸多实用技巧解决工作和学习中的问题。

第一篇:excel2007视频教程

电子教学参考资料包 Execl 2007实用教程 主编 赵增敏 目 录 第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章 数据分析 3/140 第1章 初识Execl 2007 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 4/140 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.1 启动Excel 2007 ? 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击 “开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 ? 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 ? 单击“开始” ? 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” ? 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” ? 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 第1章目录 5/140 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 ? 启动Excel 2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包 括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态 栏等组成部分。

? Office按钮 ? 快速访问工具栏 ? 功能区 ? 名称框和编辑栏 ? 工作表编辑区 ? 状态栏 第1章目录 6/140 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.3 退出Excel 2007 ? 单击Office按钮 ,然后单击“退出Excel”命令。

? 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。

? 按下Alt+F4组合键。 第1章目录 7/140 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 1.2.1 工作簿 ? 在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工 作表的容器,一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时,总会自动创建一个名为Book1的工作簿,它包含3个空白工作 表,可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个 数仅受可用内存和系统资源的限制。

1.2.2 工作表 ? 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的 新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活 动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签, 然后单击该标签。

? 在实际应用中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。 第1章目录 8/140 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 1.2.3 单元格 ? 在工作表中,行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和 数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐 标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始, 最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大 行号为1 048 576。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格, 其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个 单元格的引用形式为XFD1048576。

? 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若 要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单 元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其 名称将显示在名称框中。 第1章目录 9/140 第2章 Excel 2007基本操作 2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表 10/140 2.1 创建工作簿 2.1.1 创建空白工作簿 ? 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。

? 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和 最近使用的文档” ? 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下,双击“空 白工作簿”。

2.1.2 基于模板创建工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。

? 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。

? 执行下列操作之一

? 若要使用安装的模板,可在“安装的模板”下单击需要的模 板,然后单击“创建”。

? 若要使用自己的模板,可在“我的模板”选项卡上双击需要 的模板。 第2章目录 11/140 2.1 创建工作簿 2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。

? 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。

? 在“根据现有工作簿新建”对话框中,浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。

? 单击该工作簿,然后单击“新建”按钮。 第2章目录 12/140 2.2 保存工作簿 2.2.1 保存新建工作簿 ? 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。

? 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置” 列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。

? 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按 钮。

2.2.2 保存现有工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后单击“另存为”命令;或者按F12键。

? 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。

? 在“文件名”框中输入文件的新名称,然后单击“保存”。 第2章目录 13/140 2.2 保存工作簿 2.2.3 设置自动保存 ? 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 ? 单击Office按钮 ,然后单击“Excel选项”命令。

? 选择“保存”选项卡,并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。

? 在“分钟”列表中,指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。

? 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。

2.2.4 设置工作簿密码 ? 单击Office按钮 ,单击“另存为”命令。

? 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮,再单击“常规选项”命令。

? 在“常规选项”对话框中,输入打开权限密码和修改权限密码。

? 若要提示以只读方式打开文件,选中“建议只读”复选框,然后单击 “确定”按钮。

? 在随后出现的“确认密码”对话框中,对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认,然后单击“确定”按钮。 第2章目录 14/140 2.3 打开和关闭工作簿 2.3.1 打开工作簿 ? 打开已有的工作簿文件 ? 单击Office按钮 ,然后单击“打开”命令;或按Ctrl+O。

? 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱 动器。

? 在文件夹列表中,找到并打开包含此文件的文件夹。

? 单击该文件,然后执行下列操作之一: ? ? ? 要打开原始工作簿,可直接单击“打开”按钮。

要以副本方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头, 然后单击“以副本方式打开”命令。

要以只读方式打开工作簿,可单击“打开”按钮旁边的箭头, 然后单击“以只读方式打开”命令。 第2章目录 15/140 2.3 打开和关闭工作簿 2.3.2 在工作簿之间切换 ? 在功能区单击“视图”选项卡,然后单击“切换窗口”按钮, 并单击要切换到工作簿名称。

? 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。

? 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。 2.3.3 关闭工作簿 ? 单击Office按钮 ,然后选择“关闭”命令。

? 单击文档窗口的关闭按钮。

? 按Ctrl+W组合键。 第2章目录 16/140 2.4 操作工作表 2.4.1 在工作表之间切换 ? 使用鼠标切换工作表:通过单击窗口底部的工作表标签选择不 同的工作表。如果看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显 示所需标签,然后单击该标签。

? 使用键盘切换工作表:按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表,按 Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。

2.4.2 插入工作表 ? 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,可单击窗口底部的 “插入工作表” 或按Shift+F11组合键。

? 要在现有工作表之前插入新工作表,可单击该工作表,然后在 “开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”,并单击“插 入工作表”。

? 要一次性插入多个工作表,可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。 第2章目录 17/140 2.4 操作工作表 2.4.3 重命名工作表 ? 在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然 后单击“重命名”命令。

? 选择当前的名称,然后键入新名称并按Enter键确认。

2.4.4 设置工作表标签颜色 ? 右键单击要设置颜色的工作表标签,然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。

? 从调色板上选择所需的颜色。 第2章目录 18/140 2.4 操作工作表 2.4.5 选择工作表 ? 要选择一个工作表,可单击该工作表的标签。如果看不到所需 标签,请单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。

? 要选择两个或多个相邻的工作表,可单击第一个工作表的标签, 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。

? 要选择两个或多个不相邻的工作表,可单击第一个工作表的标 签,然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。

? 要选择工作簿中的所有工作表,可右键单击某一工作表的标签, 然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 第2章目录 19/140 2.4 操作工作表 2.4.6 移动或复制工作表 ? ? ? ? ? 第2章目录 ? 要将工作表移动或复制到另一个工作簿中,应确保在Excel 2007中打开 该工作簿。

在要移动或复制的工作表所在的工作簿中,选择所需的工作表。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“组 织工作表”下单击“移动或复制工作表”。

在“工作簿”列表中执行下列操作之一

? 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。

? 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。

在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一

? 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。

? 单击“移至最后”,将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一 个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。

要复制工作表而不移动它们,可选中“建立副本”复选框。 20/140 2.4 操作工作表 2.4.6 隐藏和显示工作表 ? 隐藏工作表 ? 在工作簿中选择要隐藏的工作表。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“隐藏工作 表”。

? 显示隐藏的工作表 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“可见性”下,单击“隐藏/取消隐藏”,然后单击“取消隐藏 工作表”。

? 在“取消隐藏工作表”框中,单击要显示的已隐藏工作表的名称, 然后单击“确定”。

2.4.7 删除工作表 ? 选择要删除的一个或多个工作表。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表”。

? 单击“删除”。 第2章目录 21/140 第3章 编辑工作表 3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格 22/140 3.1 手动输入数据 3.1.1 输入文本 ? 什么是文本 ? 文本通常是指一些非数值性的文字,例如姓名、性别、单位或 部门的名称等。此外,许多不代表数量、不需要进行数值计算 的数字也可以作为文本来处理,例如学号、QQ号码、电话号码、 身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式 的数据都视为文本。文本不能用于数值计算,但可以比较大小。

? 如何输入文本 ? 单击一个单元格使之成为活动单元格。

? 键入所需的文本 ? 单击另一个单元格,或执行以下操作之一

? 要向下移动一个单元格,可按Enter或↓键。

? 要向右移动一个单元格,可按Tab或→键。

? 要向左或向上移动一个单元格,可按←或↑键。

? 继续在其他单元格中输入内容。 第3章目录 23/140 3.1 手动输入数据 3.1.2 输入日期和时间 ? 单击一个单元格。

? 按下列方式键入日期或时间

? 对于日期,使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期的各部分。

要输入当前日期,可按Ctrl+;(分号)。

? 对于时间,使用冒号“:”分隔时间的各部分;例如,键入 11:18。若要输入当前时间,可按Ctrl+Shift+:(冒号)。

? 要在同一单元格中输入日期和时间,可用空格来分隔它们。

? 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间(即动 态更新的日期或时间),可以使用TODAY和NOW函数,输 入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。 第3章目录 24/140 3.1 手动输入数据 3.1.3 输入数字 ? 关于数字 ? 数字是指所有代表数量的数值形式,例如企业的产值和利润、 学生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负 数,但都可以用于进行数值计算,例如加减、求和、求平均值 等。除了普通的数字0~9以外,还有一些带特殊符号的数字也会 被Excel理解为数值,例如+(正号)、?(负号)、百分号 (%)、货币符号($、? )、小数点(.)、千位分隔符(,)以 及科学记数符号(e、E)等。

? 输入数字 ? 单击一个单元格。

? 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时,数字前面的正 号“+”可以省略;当输入负数时,应在数字前面添加负号“?”, 或者将数字放在圆括号内。

? 当输入分数时,为了避免将输入的分数视为日期,可在分数前 面添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。

? 要输入作为文本处理的数字(如职工编号、学号、电话号码 等),可输入一个单撇号“'”,然后输入数字。 第3章目录 25/140 3.1 手动输入数据 3.1.4 设置数据有效性 ? 关于数据有效性 ? 数据有效性是Excel提供的一种功能,用于定义可以在单元格中输入或应 该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无 效数据。如果愿意,可以允许用户输入无效数据,但当用户尝试在单元 格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,还可以提供一些消息,以 定义期望在单元格中输入的内容,以及帮助用户更正错误的说明。

? 设置单元格数据的有效性 ? 选定要设置数据有效性的单元格。

? 单击“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据有效性”,然后 单击“数据有效性”命令。

? 在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡。

? 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。

? 从“数据”列表框中选择所需的操作符。

? 如果所选操作是介于或未介于,还应指定最小值和最大值。

? 单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框, 然后指定标题和输入信息的内容。

? 单击“出错警告”选项卡,从“样式”列表框中选择所需的样式。

? 单击“确定”。 第3章目录 26/140 3.2 自动填充数据 3.2.1 使用记忆式键入 ? 在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,此 时Excel会自动输入其余的字符。

? 执行下列操作之一

? 要接受建议的项,可按Enter键。自动完成的项完全采用 已有项的大小写格式。

? 如果不想采用自动提供的字符,可继续键入。

? 如果要删除自动提供的字符,可按Backspace键。

3.2.2 填充相邻单元格内容 1. 使用“填充”命令进行填充 2. 通过拖动填充柄进行填充 第3章目录 27/140 3.2 自动填充数据 3.2.3 填充内置序列 1. 使用填充柄填充序列 2. 使用“系列”命令填充序列 3.2.4 填充自定义序列 1. 使用基于现有项目列表的自定义填充序列 2. 使用基于新的项目列表的自定义填充序列 3. 编辑或删除自定义填充序列 第3章目录 3.2.5 快速输入相同数据 1. 在多个单元格中输入相同数据 2. 在多个工作表中输入相同数据 3. 在其他工作表中输入相同数据 28/140 3.3 修改单元格数据 3.3.1 编辑单元格内容 ? 要将单元格内容置于编辑模式下,可执行下列操作之一

? 双击包含要编辑的数据的单元格。

? 单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位 置。

? 要编辑单元格内容,可执行下列操作之一

? 要删除插入点左侧的字符,可按Backspace键;若要删除插入点 右侧的字符,可按Delete键。

? 要插入字符,可单击要插入字符的位置,然后键入新字符。

? 要替换特定字符,可选择它们,然后键入新字符。

? 要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符,可按Insert 键。

? 要在单元格中特定的位置开始新的文本行,可以在希望断行的 位置单击,然后按Alt+Enter。

? 要输入所做的更改,可按Enter。 第3章目录 29/140 3.3 修改单元格数据 3.3.2 查找和替换 ? 单击任意单元格。

? 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后执行下列操作

? 要查找文本或数字,可单击“查找”。

? 要查找和替换文本或数字,可单击“替换”。

? 在“查找内容”框中,键入要搜索的文本或数字,或者单击“查找内容”框中的箭头, 然后在列表中单击一个最近的搜索。

? 单击“选项”进一步定义搜索,然后执行下列任何一项操作

? 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,可在“搜索范围”框中选择“工作表”或 “工作簿”。

? 要搜索特定行或列中的数据,可在“搜索”框中单击“按行”或“按列”。

? 要搜索带有特定详细信息的数据,可在“查找范围”框中单击“公式”、“值” 或“批注”。

? 要搜索区分大小写的数据,可以选中“区分大小写”复选框。

? 要搜索只包含您在“查找内容”框中键入的字符的单元格,可以选中“单元格匹 配”复选框。

? 如果想要搜索同时具有特定格式的文本或数字,可单击“格式”,然后在“查找格式” 对话框中进行选择。

? 执行下列操作之一

? 要查找文本或数字,可单击“查找全部”或“查找下一个”。

? 要替换文本或数字,可单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换字 符(或将此框留空以便将字符替换成空),并单击“查找”或“查找全部”。

? 要替换找到的字符的突出显示的重复项或者全部重复项,可单击“替换”或“全 部替换”按钮。 第3章目录 30/140 3.3 修改单元格数据 3.3.3 撤消、恢复或重复 1. 撤消已执行的操作 ? 单击快速访问工具栏上的“撤消”命令 。

? 按Ctrl+Z。

? 要同时撤消多项操作,可单击“撤消”旁的箭头,从列表中 选择要撤消的操作,然后单击列表。所有选中的操作都会被 撤消。

? 在按下Enter前,要取消在单元格或编辑栏中的输入,可按Esc 键。

2. 恢复撤消的操作 ? 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令 。

? 按Ctrl+Y。

3. 重复上一项操作 ? 单击快速访问工具栏上的“重复”命令 。

? 按Ctrl+Y。 第3章目录 31/140 3.4 移动和复制数据 3.4.1 选择单元格或区域(一) ? 要选择一个单元格,可单击该单元格或按箭头键移至该单元格。

? 要选择整行或整列,可执行下列操作之一

? 单击行标题或列标题。

? 选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+ 箭头键;对于行,可使用向右键→或向左键←;对于列,可使用向上键 ↑或向下键↓。

? 要选择一个单元格区域,可执行下列操作之一

? 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格。

? 在按住Shift键的同时按箭头键以扩展选定区域。

? 选择该区域中的第一个单元格,然后按F8键,使用箭头键扩展选定区域。

要停止扩展选定区域,可再次按F8键。

? 若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可执行下列操作之一

? 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl键的同时选择其他单 元格或区域。

? 选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或 区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,可再次按 Shift+F8。

? 若要选择一个较大的单元格区域,可单击该区域中的第一个单元格,然后在 按住Shift键的同时单击该区域中的最后一个单元格。可以使用滚动功能显示 最后一个单元格。 第3章目录 32/140 3.4 移动和复制数据 3.4.1 选择单元格或区域(二) ? 若要选择相邻行或列,可执行下列操作之一

? 在行标题或列标题间拖动鼠标。

? 选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。

? 若要选择不相邻的行或列,可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题, 然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标 题。

? 若要选择工作表中的全部单元格,可执行下列操作之一

? 单击“全选”按钮。

? 按Ctrl+A。

? 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格,可以选择行或列中的一个单元格, 然后按Ctrl+箭头键;对于行,可以使用向右键→或←向左键;对于列,可以使用 向上键↑或向下键↓。

? 若要选择工作表中的第一个单元格,可按Ctrl+Home;若要选择工作表中最后一个 包含数据或格式设置的单元格,可按Ctrl+End。

? 若要选择工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域,可选择 第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一 个使用的单元格(右下角)。

? 若要选择到工作表起始处的单元格区域,可选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。

? 若要增加或减少活动选定区域中的单元格,可在按住Shift键的同时单击要包含在 新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域 将成为新的选定区域。 第3章目录 33/140 3.4 移动和复制数据 3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格 ? 在工作表中,选择要移动或复制的单元格。

? 选择“开始”选项卡,在如图3.57所示的“剪贴板”组中执行下列操 作之一

? 要移动单元格,可单击“剪切” 或按Ctrl+X。

? 要复制单元格,可单击“复制” 或按Ctrl+C。

? 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到 不同的工作表或工作簿,可单击另一个工作表选项卡或切换到另一 个工作簿,然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 或按Ctrl+V。

3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格 ? 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域。

? 执行下列操作之一

? 要移动单元格或单元格区域,可指向选定区域的边框。当指针 变成移动指针 时,将单元格或单元格区域拖到另一个位置。

? 要复制单元格或单元格区域,可按下Ctrl,同时指向选定区域的 边框。当指针变成复制指针 时,将单元格或单元格区域拖到另 一个位置。 34/140 第3章目录 3.4 移动和复制数据 3.4.4 以插入方式移动或复制单元格 ? ? 选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一: ? ? 要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。 ? 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格,然后单击快捷菜 单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。 第3章目录 35/140 3.4 移动和复制数据 3.4.5 移动或复制单元格数据 ? 双击包含要移动或复制的数据的单元格,或者在编辑栏中编辑和选择单元格 数据。 ? ? ? ? 在单元格中,选择要移动或复制的字符。

双击该单元格,然后拖动鼠标,以选中要选择的单元格内容。

单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标,以选中要选择的单元格内容。

按F2键编辑该单元格,使用箭头键定位插入点,然后按Shift+箭头键选 择内容。

要移动选定区域,可单击“剪切”或按Ctrl+X。

要复制选定区域,可单击“复制”或按Ctrl+C。 ? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,执行下列操作之一: ? ? ? 在单元格中,单击需要粘贴字符的位置,或者双击要将数据移动或复制到的 另一单元格。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”,或者按Ctrl+V。

按Enter键。 ? 第3章目录 ? 36/140 3.4 移动和复制数据 3.4.6 复制特定单元格内容 ? 选择包含要复制的数据或属性的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”或按Ctrl+C。

? 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将所选单元格移动或复制到其他工作表 或工作簿中,可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿,然后选择位于粘 贴区域左上角的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”,然后单击“选择性粘贴” 或按Ctrl+Alt+V。

? 当出现“选择性粘贴”对话框时,在“粘贴”下单击下列选项之一

? 全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题的单元 ? 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式 ? 要将复制区域的内容与粘贴区域的内容进行算术结合,可在“运算”下指定要应 用到复制数据的数学运算。

? 若要避免在复制区域中出现空单元格时替换粘贴区域中的值,可选中“跳过空单 元”复选框。

? 要将复制数据的列更改为行或将复制数据的行更改为列,可选择“转置”复选框。

? 要将粘贴的数据链接到原始数据,可单击“粘贴链接”按钮。当粘贴指向复制数 据的链接时,Excel会在新位置中输入对复制的单元格或单元格区域的绝对引用。 第3章目录 37/140 3.5 插入行、列或单元格 3.5.1 插入行 ? 执行下列操作之一

? 要插入一行,可选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。

? 要插入多行,请选择要在其上方插入新行的那些行。所选的行数应与要 插入的行数相同。

? 要插入不相邻的行,可按住Ctrl同时选择不相邻的行。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边的箭头,然后单 击“插入工作表行”。

? 若要快速重复插入行的操作,可单击要插入行的位置,然后按Ctrl+Y。

3.5.2 插入列 ? 执行下列操作之一

? 要插入单一列,可选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单 元格。

? 要插入多列,可选择要紧靠其右侧插入列的那些列。所选的列数应与要 插入的列数相同。

? 要插入不相邻的列,可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边的箭头,然后单 击“插入工作表列”。

? 若要快速重复插入列的操作,可单击要插入列的位置,然后按Ctrl+Y。 第3章目录 38/140 3.5 插入行、列或单元格 3.5.3 插入单元格 ? 选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域。选取的单 元格数量应与要插入的单元格数量相同。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”旁边 的箭头,然后单击“插入单元格”。

在“插入”对话框中,单击要移动周围单元格的方向,然后 单击“确定”按钮。

若要快速重复插入单元格的操作,可单击要插入单元格的位 置,然后按Ctrl+Y。 ? ? ? 第3章目录 39/140 3.6 删除行、列或单元格 3.6.1 删除行 ? ? 在工作表中选择要删除的一行或多行。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表行”。

在工作表中选择要删除的一列或多列。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除工作表行”。

在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。

在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头, 然后单击“删除单元格”。

在“删除”对话框中,单击要移动周围单元格的方向,然后单击 “确定”。 3.6.2 删除列 ? ? 3.6.3 删除单元格 ? ? 第3章目录 ? 40/140 第4章 格式化工作表 4.1 设置单元格格式 4.2 设置条件格式 4.3 调整行高与列宽 4.4 使用单元格样式 4.5 美化工作表 41/140 4.1 设置单元格格式 4.1.1 设置字符格式 ? 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。

? 在功能区选择“开始”选项卡,在“字体”组中执行以下任一操作

? 单击“字体”框旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字体上。

? 单击“字号”框旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字号上。

? 单击“填充颜色”按钮旁边的箭头,然后将指针移到要预览的突出显示 颜色或填充颜色上。

? 单击“字体颜色”按钮旁边的箭头,然后将指针移到要预览的字体颜色 上。

? 在预览完格式选项后,执行下列操作之一

? 要应用预览过的格式,可在列表中单击选定的字体名称、字号或颜色。

? 要取消实时预览而不应用任何更改,可按Esc键。

? 若要设置字形,可执行以下任一操作

? 单击“加粗”按钮 ,以加粗显示文本。

? 单击“倾斜”按钮 ,以倾斜显示文本。

? 单击“下划线”按钮 ,对文本添加下划线。要添加双下划线,可单击 “下划线”按钮 旁边的向下箭头,然后单击“双下划线”。

? 如果习惯于使用对话框来设置字符格式,可在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“设置单元格格式”按钮 。 第4章目录 42/140 4.1 设置单元格格式 4.1.2 设置数字类型 ? 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。

? 在“开始”选项卡的“数字”组中,执行以下一项或多项操 作

? 要设置数字格式,可单击“数字格式”框旁边的箭头,然 后从列表中选择所需的数字格式。

? 要设置会计数字格式,可单击“会计数字格式”按钮 旁 边的箭头,然后选择所需的货币格式。

? 要将单元格值显示为百分比,可单击“数字”组中的“百 分比样式”按钮。

? 要在显示单元格值时使用千位分隔符,可单击“数字”组 中的“千位分隔符”按钮。

? 要通过增加显示的小数位数,以较高精度显示单元格值, 可单击“数字”组中的“增加小数位数” 。

? 要通过减少显示的小数位数,以较低精度显示单元格值, 可单击“数字”组中的“减少小数位数” 。 43/140 第4章目录 4.1 设置单元格格式 4.1.3 重定位单元格数据 ? 选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域。

? 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,执行下列操作

? 要设置单元格内容的垂直对齐方式,可单击“顶端对 齐” 、“居中对齐” 或“底端对齐”。

? 要设置单元格内容的水平对齐方式,可单击“文本左对 齐” 、“居中” 或“文本右对齐” 。

? 要增加单元格内容的缩进量,可单击“增加缩进量”。

? 要减少单元格内容的缩进量,可单击“减少缩进量”按 钮。

? 要旋转单元格内容,可单击“方向”按钮 旁边的箭头, 然后选择所需的旋转选项。

? 要使用其他文本对齐方式选项,可单击“对齐方式”旁边 的“对话框启动器”。 44/140 第4章目录 4.1 设置单元格格式 4.1.4 合并单元格 ? 选择要合并的单元格区域。

? 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“合并及居中”。

? 对单元格内容进行重定位。

4.1.5 设置单元格边框 ? 选择要为其添加边框、更改边框样式或删除其边框的单元格或单元 格区域。

? 选择“开始”选项卡,然后在“字体”组中执行下列操作之一

? 要应用新的样式或其他边框样式,可单击“边框” 旁边的箭头, 然后单击所需的边框样式。

? 要删除单元格边框,可单击“边框” 旁边的箭头,然后单击 “无边框” 。

? 要设置边框的线条颜色,可单击“边框” 旁边的箭头,在“绘 制边框”下指向“线条颜色”,然后在调色板上单击所需的颜 色。

? 要设置边框的线型,可单击“边框” 旁边的箭头,在“绘制边 框”下指向“线型”,然后在子菜单中单击所需的线型。

? 要应用自定义的边框样式或斜向边框,可单击“其他边框”, 然后在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡的“线条” 和“颜色”下,单击所需的线条样式和颜色。 45/140 第4章目录 4.1 设置单元格格式 4.1.6 设置单元格底纹 设置单元格底纹 ? 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域。

? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,执行下列操作之一

? 要用纯色填充单元格,可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜 色” 旁边的箭头,然后在调色板上单击所需的颜色。

? 要应用最近选择的颜色,可直接单击“填充颜色” 。

用图案填充单元格 ? 选择要用图案填充的单元格或单元格区域。

? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“字体”旁边的“对话框启动 器” 。

? 在“设置单元格格式”对话框“填充”选项卡上的“背景色”下,单击要使 用的背景色。

? 执行下列操作之一

? 要使用包含两种颜色的图案,可在“图案颜色”框中单击另一种颜色, 然后在“图案样式”框中选择图案样式。

? 要使用具有特殊效果的图案,可单击“填充效果”,然后在“填充效果” 对话框的“渐变”选项卡上单击所需的选项。

删除单元格底纹 ? 选择含有填充颜色或填充图案的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“填充颜色” 旁边的箭头,然后 单击“无填充”。 46/140 第4章目录 4.1 设置单元格格式 4.1.7 套用表格格式 ? ? 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。

在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格格 式”。

在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下,单击要使用的表 格格式。

在“套用表格式”对话框中,确认表数据的来源。 ? ? 第4章目录 47/140 4.2 设置条件格式 4.2.1 使用色阶设置单元格格式 ? 选择一个单元格区域。 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后 单击“色阶”,将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。 单击所需的双色或三色刻度。

选择一个单元格区域。

在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击 “数据条”,然后将鼠标指针悬停在色阶图标上,以预览设置效果。

选择所需的数据条图标。 ? 4.2.2 使用数据条设置单元格格式 ? ? ? 4.2.3 使用图标集设置单元格格式 ? ? 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击 “图标集”,然后将鼠标指针悬停在图标集上,以预览设置效果。

选择所需的图标集。 第4章目录 ? 48/140 4.2 设置条件格式 4.2.4 突出显示单元格 ? ? 选择一个单元格区域。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格 式”旁边的箭头,然后单击“突出显示单元格规 则”。

选择所需的命令,例如“大于”、“小于”或“介 于”等。

在随后出现的对话框中输入要使用的值,然后选择 所需的格式。

单击“确定”。 ? ? ? 第4章目录 49/140 4.3 调整行高与列宽 4.3.1 调整行高 ? 设置行高为指定值 ? 选择要更改的行。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“单元格大小”下单击“行高”。

? 在“行高”对话框中,键入所需的值。

? 更改行高以适合内容 ? 选择要更改的行。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。

4.3.2 调整列宽 ? 将列设置为特定宽度 ? 选择要更改的列。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“单元格大小”下单击“列宽”。

? 在“列宽”对话框中键入所需的值。

? 更改列宽以自动适合内容(即自动调整)。

? 选择要更改的列。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。 50/140 第4章目录 4.3 调整行高与列宽 4.3.3 隐藏行或列 隐藏行或列 ? 选择要隐藏的行或列。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 执行下列操作之一

? 在“可见性”下,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“隐藏行”或 “隐藏”。

? 在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或 “列宽”框中键入0。

显示隐藏的行或列 ? 执行下列操作之一

? 要显示隐藏的行,可选择要显示的行的上一行和下一行。

? 要显示隐藏的列,可选择要显示的列两边的相邻列。

? 要显示工作表中第一个隐藏的行或列,可在编辑栏旁的“名称框”中键 入“A1”来选择它。

? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

? 执行下列操作之一

? 在“可见性”下面,指向“隐藏和取消隐藏”,然后单击“取消隐藏行” 或“取消隐藏列”。

? 在“单元格大小”下面,单击“行高”或“列宽”,然后在“行高”或 “列宽”中键入所需的值。 51/140 第4章目录 4.3 调整行高与列宽 4.3.4 冻结行或列 ? 执行下列操作之一

? 要锁定行,可选择其下方要出现拆分的行。

? 要锁定列,可选择其右侧要出现拆分的列。

? 要同时锁定行和列,可单击其下方和右侧要出现拆分的单 元格。

? 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“冻结窗格”, 然后单击所需的选项

? 要在滚动时保持选定的行和列可见,可单击“冻结拆分窗 格”。

? 要滚动时保持首行可见,可单击“冻结首行”。

? 要滚动时保持首列可见,可单击“冻结首列”。 第4章目录 52/140 4.4 使用单元格样式 4.4.1 应用单元格样式 ? 选择要设置格式的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

? 单击要应用的单元格样式。

4.4.2 新建单元格样式 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”,然后 单击“新建单元格样式”。

? 在“样式名”框中为新单元格样式键入适当的名称,然后单击“格 式”。

? 当出现“设置单元格格式”对话框时,在各个选项卡上选择所需的 格式,然后单击“确定”。

? 在“样式”对话框的“包括样式(例子)”下,清除不希望包含在 单元格样式中的任何格式对应的复选框。

? 单击“确定”。 第4章目录 53/140 4.4 使用单元格样式 4.4.3 删除单元格样式 ? 从数据中删除单元格样式 ? 选择应用了要删除的单元格样式的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

? 在“好、差和适中”下单击“常规”。 ? 删除预定义或自定义单元格样式 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“单元格样式”。

? 若要删除预定义或自定义单元格样式并从应用该样式的所有单 元格删除它,可右键单击该单元格样式,然后单击“删除”。 第4章目录 54/140 4.5 美化工作表 4.5.1 插入图片 ? 单击要插入图片的位置。

? 单击“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”。

? 在“插入图片”对话框中,找到要插入的图片并双击它。

? 要添加多张图片,可在按住Ctrl的同时单击要插入的图片,然后单击 “插入”。

4.5.2 插入剪贴画 ? 单击要插入剪贴画的位置。

? 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“剪贴画”。

? 在“剪贴画”任务窗格中,输入搜索文件,然后单击“搜索”。

? 在搜索结果列表中单击所需的剪贴画,将其插入工作表中。 第4章目录 55/140 4.5 美化工作表 4.5.3 插入自选图形 插入一个自选图形 ? 在“插入”选项卡上的“插图”组中单击“形状”,然后单击所需 的形状。

? 在工作表中单击任意位置,接着拖动以放置形状。

向工作表添加多个自选图形 ? 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“形状”。

? 右键单击要添加的形状,然后单击“锁定绘图模式”。

? 单击文档中的任意位置,然后拖动以放置形状。

? 对要添加的每个形状,重复以上步骤中的操作。

? 添加所需的所有形状后,按Esc键。 第4章目录 56/140 4.5 美化工作表 4.5.4 插入SmartArt图形 ? 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”。

? 在“选择SmartArt图形”对话框中,单击所需的类型和布局。

? 执行下列操作之一以便输入文字

? 单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入或粘贴文字。

? 单击SmartArt图形中的一个形状,然后键入文本。

? 从其他程序复制文字,单击“[文本]”,然后粘贴到“文本”窗格中。 4.5.5 插入艺术字 ? 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“艺术字”,然后单击 所需艺术字样式。

? 输入所需的文字。 第4章目录 57/140 第5章 打印工作表 5.1 设置页面 5.2 设置文档主题 5.3 使用视图方式 5.4 打印工作表 58/140 5.1 设置页面 5.1.1 设置页边距 ? 选择要打印的一个或多个工作表。

? 单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“页边距”。

? 执行下列操作之一

? 要使用预定义边距,可单击“普通”、“宽”或“窄”。

? 要使用先前使用的自定义边距设置,可单击“上次的自定义设 置”。

? 要指定自定义页边距,可单击“自定义边距”,然后在“上”、 “下”、“左”和“右”框中输入所需边距大小。

? 要设置页眉或页脚边距,可单击“自定义边距”,然后在“页 眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。

? 要使页面水平或垂直居中,可单击“自定义边距”,然后在 “居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。

? 要查看新边距对打印的工作表有何影响,可单击“页面设置” 对话框中“边距”选项卡上的“打印预览”。

? 要在打印预览中调整边距,可单击“显示边距”,然后拖动任 意一条边上以及页面顶部的黑色边距控点。 59/140 第5章目录 5.1 设置页面 5.1.2 设置纸张方向 ? 选择要更改其页面方向的一个或多个工作表。

? 选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“方向”,然后执行下 列操作之一

? 要将打印页面设置为纵向,可单击“纵向”。

? 要将打印页面设置为横向,可单击“横向”。

5.1.3 设置纸张大小 ? 选择要设置其纸张大小的一个或多个工作表。

? 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“纸张大小”。

? 执行下列操作之一

? 要使用预定义纸张大小,可单击“信纸”、“法律专用纸”、 “Excutive”等。

? 要使用自定义纸张大小,可单击“其他纸张大小”,当出现“页面设置” 对话框的“页面”选项卡时,在“纸张大小”框中选择所需的纸张大小。

? 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡上,还可以设置以下选项

? 要缩放打印工作表,可在“缩放比例”框中输入所需的百分比,或者选 中“调整为”,然后输入页宽和页高的值。

? 要指定工作表的打印质量,可在“打印质量”列表选择所需的打印质量, 例如600点/英寸。

? 要指定工作表开始打印时的页码,可在“起始页码”框输入页码。 第5章目录 60/140 5.1 设置页面 5.1.4 设置打印区域 ? 在工作表中,选择要打印的单元格区域。

? 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“打印区域”, 然后单击“设置打印区域”。

5.1.5 设置打印标题 ? 选择要打印的一个或多个工作表。

? 在“页面布局”选项卡的“工作表选项”组中,选中“标题”下的 “打印”复选框。

? 在每一页上打印行或列标签 ? 选择要打印的一个或多个工作表。

? 单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印标题”。

? 在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡上,执行以下操作

? 在“顶端标题行”框中,键入包含列标签的行的引用。

? 在“左端标题列”框中,键入包含行标签的列的引用。

? 要打印网格线,可在“打印”下选中“网格线”复选框。

? 要打印行号列标,可在“打印”下选中“行号列标”复选框。

? 要设置打印顺序,可在“打印顺序”下单击“先列后行”或 “先行后列”。 61/140 第5章目录 5.1 设置页面 5.1.6 设置页眉和页脚 ? 单击要添加页眉或页脚或者包含要更改的页眉或页脚的工作表。

? 单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“页眉和页脚”。

? 执行下列操作之一

? 要添加页眉或页脚,可单击工作表页面顶部或底部的左侧、中 间或右侧的页眉或页脚文本框,然后键入所需的文本。

? 要更改页眉或页脚,可单击工作表页面顶部或底部的包含页眉 或页脚文本的页眉或页脚文本框,然后选择需要更改的文本并 键入所需的文本。

? 若要预定义页眉或页脚,可在“设计”选项卡上的“页眉和页脚” 组中单击“页眉”或“页脚”,然后单击所需的页眉或页脚,如图 5.17所示。

? 若要在页眉或页脚中插入特定元素,可在“设计”选项卡上的“页 眉和页脚元素”组中单击所需的元素,例如页码、页数、当前日期、 当前时间等。

? 若要关闭页眉或页脚,可单击工作表中的任何位置,或按Esc键。

? 若要返回普通视图,可在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中 单击“普通”,或者单击状态栏上的“普通” 。 62/140 第5章目录 5.1 设置页面 5.1.7 设置分页符 ? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预 览”。

? 在出现的的对话框中,单击“确定”。

? 执行下列操作之一

? 要移动分页符,可将其拖至新的位置。移动自动分页符会 将其变为手动分页符。

? 要插入垂直或水平分页符,可在要插入分页符的位置的下 面或右边选中一行或一列,单击鼠标右键,然后单击快捷 菜单上的“插入分页符”。

? 要删除手动分页符,可将其拖至分页预览区域之外。

? 要删除所有手动分页符,可右键单击工作表上的任一单元 格,然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。

? 若要在完成分页符操作后返回普通视图,可在“视图”选项 卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。 63/140 第5章目录 5.2 设置文档主题 5.2.1 应用文档主题 ? 选择要设置打印主题的工作表。

? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中,单击“主题”。

? 执行下列操作之一

? 要应用预定义的文档主题,可在“内置”下单击要使用的文档 主题。

? 若要应用自定义文档主题,可在“自定义”下单击要使用的文 档主题。

5.2.2 自定义主题颜色 ? 在“页面布局”选项卡的在“主题”组中单击“主题颜色”,然后 单击“新建主题颜色”。

? 在“主题颜色”下单击要更改的主题颜色元素对应的按钮。

? 在“主题颜色”下选择要使用的颜色。在“示例”下,可以看到所 做更改的效果。要查看所选择的颜色如何影响已应用到文档中的样 式,可单击“预览”。

? 为要更改的所有主题颜色元素重复步骤(2)和步骤(3)。

? 在“名称”框中为新的主题颜色键入一个适当的名称 64/140 第5章目录 5.2 设置文档主题 5.2.3 自定义主题字体 ? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题字体”, 然后单击“新建主题字体”,如图5.28所示。

? 在“标题字体”和“正文字体”框中选择要使用的字体。

? 在“名称”框中为新的主题字体键入一个适当的名称,然后 单击“保存”按钮。

5.2.4 设置主题效果 ? 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中单击“主题效果”, 然后选择要使用的效果。

5.2.5 保存文档主题 ? 在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题”,然后 单击“保存当前主题”。

? 在“文件名”框中为主题键入一个适当的名称(扩展名 为.thmx)。

? 单击“保存”按钮。 65/140 第5章目录 5.3 使用视图方式 5.3.1 普通视图 ? 若要切换到普通视图,可执行以下操作。

? 选择一个或多个工作表。

? 执行下列操作之一

? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“普通”。

? 在状态栏上单击“普通” 。

5.3.2 页面布局视图 ? 若要切换到页面布局视图,可执行以下操作。

? 选择一个或多个工作表。

? 执行下列操作之一

? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“页面布 局”。

? 在状态栏上单击“页面布局” 。 第5章目录 66/140 5.3 使用视图方式 5.3.3 分页预览视图 ? 若要切换到分页预览视图,可执行下列操作之一

? 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“分布预 览”。

? 在状态栏上单击“分页预览” 。

5.3.4 打印预览视图 ? 若要切换到打印预览视图,可执行下列操作之一。

? 单击Office按钮 ,指向“打印”,然后单击“打印预览” 命令。

? 在“页面设置”对话框中,单击“打印预览”按钮。 第5章目录 67/140 5.4 打印工作表 5.4.1 打印部分内容 ? 在工作表中选择要打印的单元格区域,然后在“页面布局”选项卡 的“页面设置”组中单击“打印区域”,再单击“设置打印区域”。

? 若要向打印区域中添加更多的单元格,可在工作表中选择新的单元 格区域,然后在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打 印区域”,再单击“设置打印区域”,如图5.40所示。

? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。

? 在“打印内容”之下选中“活动工作表”,然后单击“确定。

5.4.2 打印工作表 ? 选择要打印的一个或多个工作表。

? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。

? 当出现“打印内容”对话框时,在“打印内容”之下选中“活动工 作表”。

? 如果已经在工作表中定义了打印区域,则应选中“忽略打印区域” 复选框。 第5章目录 68/140 5.4 打印工作表 5.4.3 打印整个工作簿 ? 单击工作簿中的任一工作表。

? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。

? 在“打印内容”之下选中“整个工作簿”。

? 单击“确定”按钮。

5.4.4 打印Excel表格 ? 单击表格中的一个单元格来激活表格。

? 单击Office按钮 ,然后单击“打印”,或者按Ctrl+P。

? 在“打印内容”下选择“表”。

? 单击“确定”按钮。 第5章目录 69/140 第6章 公式应用 6.1 公式概述 6.2 创建公式 6.3 单元格引用 6.4 使用数组公式 6.5 处理名称 6.6 审核公式 70/140 6.1 公式概述 6.1.1 公式的组成 ? 公式是对工作表中的数值执行计算的等式,可以用于返回信 息、操作单元格内容以及测试条件等。

? 公式始终以等号(=)开头,后面跟一个表达式;表达式是常 量、引用、函数和运算符的组合,其计算结果为单个值。 第6章目录 1. 常量 2. 引用 3. 函数 4. 运算符 5. 公式示例 =PI()*A3^2 71/140 6.1 公式概述 6.1.2 常用运算符 ? 算术运算符 ? +(加号) ?(减号) ?(减号) *(星号) ? /(正斜杠) %(百分号) ^(脱字号) ? 比较运算符 ? =(等号) >(大于号) <(小于号) >=(大于等于号) ? <=(小于等于号) <>(不等号) ? 文本连接运算符 ? & ? 引用运算符 ? :(冒号) ,(逗号) ? (空格) 6.1.3 运算符优先级 1 :、? (空格) 和 , 引用运算符 2 ? 算术运算符:负号 3 % 算术运算符:百分比 4 ^ 算术运算符:乘方 5 *和/ 算术运算符:乘和除 6 +和? 算术运算符:加和减 7 & 文本运算符:文本连接 8 =、<、>、<=、>=、<> 比较运算符:比较两个值 第6章目录 72/140 6.2 创建公式 6.2.1 输入公式 ? 在工作表中,单击需输入公式的单元格。

? 键入“=”(等号)。

? 执行下列操作之一

? 输入要用于计算的常量和运算符。

? 单击包含要用于公式中的值的单元格,键入要使用的运算符, 然后单击包含值的另一个单元格。

? 若要创建单元格引用,可选择相应单元格、单元格区域、另一 个工作表或工作簿中的相应位置。此行为称作半选定。可以拖 动所选单元格的边框来移动选定区域,或者拖动边框上若要在 公式中插入函数,可单击编辑栏上的“插入函数”按钮 ,然后 选择要使用的函数并指定函数的参数。

? 根据需要,可以输入多个常量、引用、函数和运算符,以得到所需 的计算结果。

? 按Enter键,完成公式的输入。 第6章目录 73/140 6.2 创建公式 6.2.3 移动公式 ? 选择包含要移动的公式的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“剪切”。也 可以通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元 格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。

? 在工作表中,单击目标单元格。

? 按Enter键,或在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击 “粘贴”。 第6章目录 74/140 6.2 创建公式 6.2.4 复制公式 ? 选择包含需要复制的公式的单元格。

? 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

? 在工作表中,单击目标单元格。

? 执行下列操作之一

? 要粘贴公式和所有格式,可在“开始”选项卡上的“剪贴板” 组中单击“粘贴”。

? 若只粘贴公式,可在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单 击“粘贴”下方的箭头,然后单击“公式”。

? 若只粘贴公式的计算结果,可在“开始”选项卡上的“剪贴板” 组中单击“粘贴”下方的箭头,然后单击“粘贴值”。

? 也可以使用填充柄来复制公式 6.2.5 删除公式 ? 在工作表中,单击包含公式的单元格。

? 按Delete键。 第6章目录 75/140 6.3 单元格引用 6.3.1 引用样式 ? A1引用样式。此样式引用字母标识列(从A到XFD,共16 384 列)以及数字标识行(从1到1 048 576),这些字母和数字被 称为行号和列标。若要引用某个单元格,可输入一个列标, 后跟一个行号。例如,D6引用列D和行6交叉处的单元格。

? R1C1引用样式。使用R1C1引用样式时,行和列均使用数字标 签。例如,若要引用行10和列3交叉处的单元格,可使用 R10C3。

? 将单元格引用的引用样式从A1样式更改为R1C1样式 第6章目录 76/140 6.3 单元格引用 6.3.2 相对引用 ? 公式中的相对单元格引用(如A1),是基于包含公式和单元格引用的单元格 的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也将随之改变。如果多 行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相 对引用。

6.3.3 绝对引用 ? 公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式 所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填 充公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,可能需 要将它们转换为绝对引用。例如,如果将某个源单元格中的绝对引用复制或 填充到目标单元格中,则这两个单元格中的绝对引用相同。

6.3.4 混合引用 ? 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变, 则相对引用将改变,而绝对引用则保持不变。如果多行或多列地复制或填充 公式,相对引用将自动调整,而绝对引用则不作调整。

? 若要在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换,可在单元格或编辑栏 中选择公式包含的单元格引用,然后按F4键。例如,按F4可在B2、$B$2、 B$2和$B2之间快速切换。 第6章目录 77/140 6.3 单元格引用 6.3.5 三维引用 ? 三维引用包含单元格或区域引用,前面加上感叹号“!”和工作表名称 的范围。三维引用的语法格式如下

工作表名称!单元格地址 6.3.6 外部引用 ? 外部引用也称为链接,是对另一个Excel工作簿中的工作表的单元格 或单元格区域的引用,也可以是对另一个工作簿中的已定义名称的 引用。通过创建外部引用,可以引用另一个工作簿中的单元格的内 容。既可以引用特定的单元格区域或为单元格区域定义的名称,也 可以为外部引用定义名称。

? 名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。

? 包含对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式,具体取决 于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。

? 当源工作簿打开时,外部引用包含用方括号括起的工作簿的名称, 然后是工作表名称和感叹号(!),接着是公式要计算的单元格。

例如:=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) ? 当源工作簿未打开时,外部引用包括完整路径。

例如:=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25) 第6章目录 78/140 6.4 使用数组公式 6.4.1 数组的概念 ? 工作表中的数据是按单元格的行列顺序存储的,可将连续单元格区 域中的数据作为一个数组。在Excel中,数组分为数组常量和数组区 域两类。

? 数组常量可以包含一组数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、 #N/A等错误值,这些值被放置在花括号内,不同列的值以逗号分隔, 不同行的值以分号分隔。同一个数组常量中可以包含不同类型的值。

例如,{1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}。数组常量中的数字可以 使用整数、小数或科学记数格式。文本必须包含在半角的双引号内, 例如 "Tuesday"。

6.2.2 创建数组公式 ? 数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果,每个结果显示 在一个单元格中。数组公式对两组或多组值执行运算,这些值称为 数组参数。每个数组参数都必须有相同数量的行和列。一些工作表 函数返回多组数值,或需要将一组值作为一个参数。

? 创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。所不同的是,在 数组公式中可以输入数组常量或数组区域作为数组参数,而且必须 按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入公式,此时Excel会自动在花括号{ } 之间插入该公式。 79/140 第6章目录 6.4 使用数组公式 6.4.3 编辑数组公式 ? 单击包含数组公式的任一单元格。

? 单击编辑栏,此时数组公式两端的花括号将消失。

? 对数组公式进行修改。

? 按Ctrl+Shift+Enter。 第6章目录 80/140 6.5 处理名称 6.5.1 名称概述 ? 两种类型的名称 ? 已定义名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的 名称。根据需要,可以创建自己的已定义名称,有时 Excel也会创建已定义名称,例如当设置打印区域时。

? 表格名称:即Excel表格的名称。表格是有关存储在记录 (行)和字段(列)中的特定主题的数据集合。每次插入 表格时,Excel都会创建Table1、Table2等默认名称,但也 可以更改此名称以使其更有意义。

? 名称的语法规则 6.5.2 创建名称 1. 使用“名称”框创建名称 2. 基于选定区域创建名称 3. 使用“新名称”对话框创建名称 81/140 第6章目录 6.5 处理名称 6.5.3 输入名称 ? 直接键入名称,例如作为公式的参数。

? 使用“公式记忆式键入”下拉列表,其中自动列出有效名称。

? 从“公式”选项卡上“已定义名称”组中“用于公式”命令 中的可用列表中选择已定义名称。

6.5.4 编辑名称 ? 在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“名称管 理器”。

? 在“名称管理器”对话框中单击要更改的名称,然后单击 “编辑”。也可以双击名称。

? 在“名称”框中为引用键入新名称。

? 在“引用位置”框中更改引用,然后单击“确定”。

? 返回“名称管理器”对话框后,在“引用位置”框中更改所 选名称代表的单元格、公式或常量。 82/140 第6章目录 6.6 审核公式 6.6.1 更正公式 ? 更正#####错误 ? 更正#DIV/0!错误 ? 更正#N/A错误 ? 更正#NAME?错误 ? 更正#NULL!错误 ? 更正#NUM!错误 ? 更正#REF!错误 ? 更正#VALUE!错误 第6章目录 83/140 6.6 审核公式 6.6.2 追踪引用单元格 ? 在工作表中选择包含公式的单元格。

? 若要显示直接向活动单元格提供数据的各个单元格的追踪箭 头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“追踪 引用单元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。

? 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格,可再次单 击“追踪引用单元格”。

? 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一 级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单 击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追 踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。 第6章目录 84/140 6.6 审核公式 6.6.3 追踪从属单元格 ? 在工作表中,选定被公式引用的某个单元格。

? 若要显示依赖活动单元格的每个单元格的追踪箭头,可在 “公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“追踪从属单 元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。

? 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格,可再次单击 “追踪从属单元格”。

? 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一 级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单 击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追 踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。 第6章目录 85/140 第7章 函数应用 7.1 函数概述 7.2 使用函数 7.3 常用函数 86/140 7.1 函数概述 7.1.1 函数的作用 ? 简化计算公式 ? 完成特殊运算 ? 实现智能判断 7.1.2 函数的语法 ? 使用函数时,应遵循一定的语法格式,即以函数名称开始, 后面跟左圆括号“(”,然后列出以逗号分隔的函数参数,最后 以右圆括号“)”结束。函数的一般语法格式如下

function_name(arg1,arg2,...) ? 其中function_name为函数名称,每个函数都拥有一个唯一的 名称,例如AVERAGE和SUM等;arg1和arg2等为函数的参数, 这些参数必须用圆括号括起来,有效的参数值可以是参数可 以是数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、错误值(如 #N/A)或单元格引用。参数也可以是数组或其他函数。 87/140 第7章目录 7.1 函数概述 7.1.3 函数的分类 ? 加载宏和自动化函数 ? 多维数据集函数 ? 数据库函数 ? 日期和时间函数 ? 工程函数 ? 财务函数 ? 信息函数 ? 逻辑函数 ? 查找和引用函数 ? 数学和三角函数 ? 统计函数 ? 文本函数 88/140 第7章目录 7.2 使用函数 7.2.1 输入函数 ? 在工作表中,单击要输入公式的单元格。

? 键入等号(=)。

? 键入函数名称开头的几个字母,此时Excel会在单元格下方显 示一个动态下拉列表,其中包含与这些字母匹配的有效函数 名,可从中选择所需函数插入公式中。

? 在函数名称后面键入左圆括号“(”,此时会出现一个带有语法 和参数的工具提示。

? 键入以逗号分隔的各个函数参数,或者从工作表中选择单元 格或单元格区域作为函数的参数。

? 键入右圆括号“)”。

? 按Enter,完成公式的输入。 第7章目录 89/140 7.2 使用函数 7.2.2 插入函数 ? 在工作表中,单击要输入公式的单元格。

? 若要使公式以函数开头,可单击编辑栏上的“插入函数”按钮。此时,Excel 会自动插入等号(=)。

? 搜索函数。当出现“插入函数”对话框时,可以在“搜索函数”框中键入对 需要执行操作的说明并单击“转到”,此时基于所作说明且符合需要的函数 将会显示在“选择函数”框中。也可以在“或选择类别”框中执行下列操作 之一

? 选择“常用函数”,则最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数” 框中。

? 选择某个函数类别,则此类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数” 框中。

? 选择“全部”,则所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。

? 选择函数。可执行下列操作之一

? 单击函数名称,在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。

? 双击函数名称,在“函数参数”对话框中显示函数及其参数,使用该对 话框可以为函数添加正确的参数。

? 输入参数。当出现“函数参数”对话框时,为函数输入各个参数。若要将单 元格引用作为参数输入,可单击“折叠对话框” 以临时隐藏对话框。

? 在工作表上选择单元格或单元格区域,然后单击“展开对话框” 。

? 单击“确定”,以完成公式的输入。 第7章目录 90/140 7.2 使用函数 7.2.3 嵌套函数 ? 单击要在其中输入公式的单元格。

? 要使用函数启动公式,可在编辑栏上单击“插入函数” 。

? 选择要使用的函数。当显示“插入函数”对话框时,可在“搜索函 数”框中输入描述要执行的操作的问题,或者在“或选择类别”框 中浏览类别,然后双击所需函数。

? 输入函数参数。若要将另一函数作为参数输入,可在“函数参数” 对话框的参数框中输入该函数及其参数。 第7章目录 91/140 7.3 常用函数 7.3.1 逻辑函数 ? IF函数 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) ? AND函数 AND(Logical1,Logical2,...) ? OR函数 OR(Logical1,Logical2,...) ? NOT函数 NOT(Logical) 7.3.2 数学函数 ? 取整函数 INT(Number) ROUND(Number,Num_digits) FLOOR(Number,Significance) CEILING(Number,Significance) ? 除法相关函数 MOD(Number,Divisor) QUOTIENT(Numerator,Denominator) ? 求和函数 SUM(Number1,Number2,...) SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) ? 生成随机数函数 RAND() RANDBETWEEN(Bottom,Top) 第7章目录 92/140 7.3 常用函数 7.3.3 文本函数 ? 比较字符串 EXACT(Text1,Text2) ? 删除文本中的空格 TRIM(Text) ? 计算字符串长度 LEN(Text) LENB(Text) ? 查找字符串 FIND(Find_text,Within_text,Start_num) FINDB(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCH(Find_text,Within_text,Start_num) SEARCHB(Find_text,Within_text,Start_num) 第7章目录 93/140 7.3 常用函数 7.3.3 文本函数 ? ? ? ? 从文本中取子串 LEFT(Text,Num_chars) LEFTB(Text,Num_bytes) RIGHT(Text,Num_chars) RIGHTB(Text,Num_bytes) MID(Text,Start_num,Num_chars) MIDB(Text,Start_num,Num_bytes) 大小写转换 LOWER(Text) UPPER(Text) PROPER(Text) 替换文本 REPLACE(Old_text,Start_num,Num_chars,New_text) REPLACEB(Old_text,Start_num,Num_bytes,New_text) SUBSTITUTE(Text,Old_text,New_text,Instance_num) 数字转换为文本 TEXT(Value,Format_text) FIXED(Number,Decimals,No_commas) 第7章目录 94/140 7.3 常用函数 7.3.4 日期和时间函数 ? 日期函数 DATE(Year,Month,Day) DAY(Serial_number) DAYS360(Start_date,End_date,Method) MONTH(Serial_number) NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays) NOW() TODAY() WEEKDAY(Serial_number,Return_type) WEEKNUM(Serial_num,Return_type) ? 时间函数 TIME(Hour,Minute,Second) HOUR(Serial_number) MINUTE(Serial_number) SECOND(Serial_number) TIMEVALUE(Time_text) 第7章目录 95/140 7.3 常用函数 7.3.5 统计函数 ? 计算平均值 AVERAGE(Number1,Number2,...) AVERAGEA(Value1,Value2,...) AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range) ? 统计个数 COUNT(Value1,Value2,...) COUNTA(Value1,Value2,...) COUNTBLANK(Range) COUNTIF(Range,Criteria) ? 计算频率分布 FREQUENCY(Data_array,Bins_array) ? 求最大值和最小值 MAX(Number1,Number2,...) MAXA(Value1,Value2,...) MIN(Number1,Number2,...) MINA(Value1,Value2,...) 第7章目录 96/140 7.3 常用函数 7.3.6 查找和引用函数 ? 引用函数 ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) AREAS(Reference) CHOOSE(Index_num,Value1,Value2,...) INDEX(Array,Row_num,Column_num) INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num) INDIRECT(Ref_text,A1) OFFSET(Reference,Rows,Cols,Height,Width) ? 创建快捷方式 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) ? 获取行列信息 COLUMN(Reference) COLUMNS(Array) ROW(Reference) ? 执行查找 MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 第7章目录 97/140 7.3 常用函数 7.3.7 财务函数 ? 计算折旧值 SLN(Cost,Salvage,Life) SYD(Cost,Salvage,Life,Per) DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month) ? 计算支付金额 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) PPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) IPMT(Rate,Per,Nper,Pv,Fv,Type) ? 投资预算 EFFECT(Nominal_rate,Npery) FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type) PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type) 第7章目录 98/140 第8章 制作图表 8.1 图表概述 8.2 创建图表 8.3 设置图表格式 99/140 8.1 图表概述 8.1.1 图表组成 第8章目录 100/140 8.1 图表概述 8.1.2 图表类型(一) ? 柱形图 ? 子类型:簇状柱形图和三维簇状柱形图;堆积柱形图和三维堆 积柱形图;百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图;三维 柱形图;圆柱图、圆锥图和棱锥图 ? 折线图 ? 子类型:折线图和带数据标记的折线图;堆积折线图和带数据 标记的堆积折线图;百分比堆积折线图和带数据标记的百分比 堆积折线图;三维折线图 ? 饼图 ? 子类型:饼图和三维饼图;复合饼图和复合条饼图;分离型饼 图和分离型三维饼图 ? 条形图 ? 子类型:簇状条形图和三维簇状条形图;堆积条形图和三维堆 积条形图;百分比堆积条形图和三维百分比堆积条形图;水平 圆柱图、圆锥图和棱锥图 ? 面积图 ? 子类型:面积图和三维面积图;堆积面积图和三维堆积面积图; 百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图;三维面积图 101/140 第8章目录 8.1 图表概述 8.1.2 图表类型(二) ? XY散点图 ? 子类型:仅带数据标记的散点图;带平滑线的散点图和带平滑 线和数据标记的散点图;带直线的散点图和带直线和数据标记 的散点图 ? 股价图 ? 子类型:盘高-盘低-收盘图;开盘-盘高-盘低-收盘图;成交量盘高-盘低-收盘图;成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 ? 曲面图 ? 子类型:三维曲面图;三维曲面图(框架图);曲面图和曲面 图(俯视框架图) ? 圆环图 ? 子类型:圆环图;分离型圆环图 ? 气泡图 ? 子类型:气泡图;三维气泡图 ? 雷达图 ? 子类型:雷达图和带数据标记的雷达图;填充雷达图 第8章目录 102/140 8.2 创建图表 8.2.1 创建默认类型图表 ? 选择要用于图表的数据。

? 执行下列操作之一

? 如果希望图表显示为嵌入图表,可按Alt+F1。

? 如果希望图表显示在单独的图表工作表上,可按F11。

8.2.2 创建特定类型图表 ? 在工作表上,排列要绘制在图表中的数据。对于不同的图表类型, 排列数据的要求是有所不同的。

? 选择包含要用于图表的数据的单元格。如果只选择了一个单元格, 则Excel自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元格绘制在图表中。

如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中,则只要选择的区 域为矩形,便可以按住Ctrl键来选择不相邻的单元格或区域。如果需 要,也可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。

? 在“插入”选项卡的“图表”组中,执行下列操作之一

? 单击图表类型,然后单击要使用的图表子类型。

? 若要查看所有可用图表类型,可单击图表类型,然后单击“所 有图表类型”以显示“插入图表”对话框,单击箭头滚动浏览 所有可用图表类型和图表子类型,再单击要使用的图表类型。 第8章目录 103/140 8.2 创建图表 8.2.3 调整图表的位置和大小 ? 既可以将图表作为嵌入图表放在现在的工作表上,也可以将图表放 在一个单独的图表工作表中。对于嵌入图表,可以在所在工作表上 移动其位置,也可以将其移动到单独的图表工作表中。

? 在工作表上移动图表的位置,可用鼠标指针指向要移动的图表,当 鼠标指针变成 形状时,将图表拖到新的位置上,然后释放鼠标。

? 对于嵌入图表,还可以调整其大小。具体操作方法是:在工作表上 单击图表,以选定它;然后用鼠标指针指向图表的四个角或四条边 上尺寸控制柄,当鼠标指针变成双箭头形状时,拖动鼠标左键,以 调整图表的大小。

? 将嵌入图表放到单独的图表工作表中 ? 单击嵌入图表以选中该图表并显示图表工具。

? 在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”,如图8.24 所示。

? 在“选择放置图表的位置”下执行下列操作之一

? 要将图表显示在图表工作表中,可单击“新工作表”。如果要 替换图表的建议名称,则可以在“新工作表”框中键入新的名 称。

? 要将图表显示为其他工作表中的嵌入图表,可单击“对象位 于”,然后在“对象位于”框中单击工作表。 104/140 第8章目录 8.2 创建图表 8.2.4 更改现有图表的类型 ? 执行下列操作之一

? 要更改整个图表的图表类型,可单击图表的图表区或绘图 区以显示图表工具。

? 要更改单个数据系列的图表类型,可单击该数据系列。

? 在“设计”选项卡上的“类型”组中单击“更改图表类型”。

? 在执行下列操作之一

? 在左边的框中单击图表类型,然后在右边的框中单击要使 用的图表子类型。

? 如果已经将图表类型另存为模板,可在左边的框中单击 “模板”,然后在右边的框中单击要使用的图表模板。

8.2.5 交换行列数据 ? 单击其中包含要以不同方式绘制的数据的图表。此时,将显 示图表工具,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项 卡。

? 在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“切换行/列”。 105/140 第8章目录 8.3 设置图表格式 8.3.1 在图表上使用标题 ? 在图表中添加标题 ? 编辑图表或坐标轴标题 ? 将图表或坐标轴标题链接到工作表单元格 ? 图表中删除图表或坐标轴标题 8.3.2 设置图表元素格式 ? 要为选择的任意图表元素设置格式,可在“当前所选内容” 组中单击“设置所选内容格式”,然后在弹出的对话框中选 择需要的格式选项。

? 要为所选图表元素的形状设置格式,可在“形状样式”组中 单击需要的样式,或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或 “形状效果”,然后选择需要的格式选项。

? 若要通过使用“艺术字”为所选图表元素中的文本设置格式, 可在“艺术字样式”组中单击需要的样式,或者单击“文本 填充”、“文本轮廓”或“文本效果”,然后选择需要的格 式选项。 106/140 第8章目录 8.3 设置图表格式 8.3.3 更改图表的布局和样式 ? 要选择预定义图表布局,可单击要设置格式的图表,然后在“设计”选项卡 的“图表布局”组中单击要使用的图表布局。

要选择预定义图表样式,可单击要设置格式的图表,可在“设计”选项卡的 “图表样式”组中,单击要使用的图表样式。

? 手动更改图表元素的布局 ? 单击图表,或选择要为其更改布局的图表元素。

? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“图表元素”框旁 边的箭头,然后选择所需图表元素。

? 在“布局”选项卡中,执行以下一个或多个操作: ? ? ? 在“标签”组中,单击所需的标签布局选项。

在“坐标轴”组中,单击所需的坐标轴或网格线选项。

在“背景”组中,单击所需的布局选项。 ? 第8章目录 手动更改图表元素的样式 ? 单击图表。

? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“图表元素”框中 的箭头,然后选择要设置格式的图表元素。

? 在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”。

? 在弹出的对话框中选择所需的格式选项。 107/140 8.3 设置图表格式 8.3.4 添加或删除数据标签 ? 向图表中添加数据标签 ? 更改显示的数据标签项 ? 更改数据标签的位置 ? 从图表中删除数据标签 8.3.5 添加或删除图例 ? 单击要添加图例的图表。

? 在“布局”选项卡的“标签”组中单击“图例”,然后单击 所需的图例选项。

? 若要设置更多的图例选项,在“布局”选项卡的“标签”组 中单击“图例”,然后单击“其他图例选项”,并在弹出的 对话框中选择所需的选项。 第8章目录 108/140 8.3 设置图表格式 8.3.6 设置图表坐标轴选项(一) ? 显示或隐藏坐标轴 ? 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表。

? 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“坐标轴”。

? 执行下列操作之一

? 要显示坐标轴,可单击要显示的坐标轴的类型,然后单击所需的选项。

? 要隐藏坐标轴,可单击要隐藏的坐标轴的类型,然后单击“无”。

? 调整轴刻度线和标签 ? 在图表中,单击要调整其刻度线和标签的坐标轴,或从图表元素列表中 选择坐标轴。

? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格 式”。

? 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”,然后执行下列一 项或多项操作

? 要更改主要刻度线的显示,可在“主要刻度线类型”框中,单击所需的 刻度线位置。

? 要更改次要刻度线的显示,可在“次要刻度线类型”下拉列表框中,单 击所需的刻度线的位置。

? 要更改标签的位置,可在“轴标签”框中,单击所需的选项。 109/140 第8章目录 8.3 设置图表格式 8.3.6 设置图表坐标轴选项(二) ? 要隐藏刻度线或刻度线标签,可下拉式列表框中选择“无”。

? 更改标签或刻度线之间的分类数 ? 在图表中,单击要更改的水平(分类)轴,或执行下列操作从图表 元素列表中选择坐标轴。

? 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内 容格式”。

? 在“设置坐标轴格式”对话框中单击“坐标轴选项”,然后执行下 列一项或两项操作

? 要更改坐标轴标签之间的间隔,可在“标签间隔”下单击“指 定间隔单位”,然后在文本框中键入所需的数字。例如,键入 “1”可为每个分类显示一个标签,键入“2”可每隔一个分类显 示一个标签,键入“3”可每隔两个分类显示一个标签,依此类 推。

? 要更改坐标轴标签的位置,请在“标签与坐标轴的距离”框中 键入所需的数字。键入较小的数字可使标签靠近坐标轴。如果 要加大标签和坐标轴之间的距离,请键入较大的数字。 110/140 第8章目录 8.3 设置图表格式 8.3.7 显示或隐藏网格线 ? 单击向其中添加网格线的图表。

? 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中,单击“网格线”。

? 执行下列操作之一

? 要向图表中添加横网格线,可指向“主要横网格线”,然后单 击所需的选项。如果图表有次要水平轴,还可以单击“次要网 格线”。

? 要向图表中添加纵网格线,可指向“主要纵网格线”,然后单 击所需的选项。如果图表有次要垂直轴,还可以单击“次要网 格线”。

? 要将竖网格线添加到三维图表中,可指向“竖网格线”,然后 单击所需选项。此选项仅在所选图表是真正的三维图表(如三 维柱形图)时才可用。

? 要隐藏图表网格线,可指向“主要横网格线”、“主要纵网格 线”或“竖网格线”(三维图表上),然后单击“无”。如果 图表有次要坐标轴,还可以单击“次要横网格线”或“次要纵 网格线”,然后单击“无”。 第8章目录 111/140 第9章 数据处理 9.1 导入数据 9.2 使用Excel表格 9.3 数据排序 9.4 数据筛选 9.5 分类汇总 112/140 9.1 导入数据 9.1.1 从文本文件导入数据 ? 在工作表中,单击要用来放置文本文件数据的单元格。

? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自文 本”。

? 在“导入文本文件”对话框中,定位到存储文本文件的文件夹, 找到并选择要导入的文本文件,然后单击“导入”按钮,如图 9.2所示。

? 按照“文本导入向导”中的说明进行操作。完成此操作后,即 可将外部数据区域放置在指定的位置。 第9章目录 113/140 9.1 导入数据 9.1.2 从Access导入数据 ? 在工作表中,单击要存放Access数据库中的数据的单元格。

? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自Access”。

? 在“选取数据源”对话框中,找到并双击要导入的Access数据库。

? 在“选择表格”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确 定”。

? 当出现“导入数据”对话框时,在“选择数据显示方式”下,执行下 列操作之一

? 要以表的形式查看数据,可选择“表”。

? 要以数据透视表的形式查看数据,可选择“数据透视表”。

? 要以数据透视图和数据透视表的形式查看数据,可选择“数据透 视图和数据透视表”。

? 在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一

? 要将数据返回到选择的位置,可单击“现有工作表”。

? 要将数据返回到新工作表的左上角,可单击“新建工作表”。 114/140 第9章目录 9.1 导入数据 9.1.3 从XML文档导入数据 ? 在工作表中,单击要存放XML文档中的数据的单元格。

? 单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中单击“自其他 来源”,然后单击“来自XML数据导入”。

? 在“选取数据源”对话框中,找到并选择要导入XML文档, 然后单击“打开”按钮。

? 在对话框中单击“确定”,以确认Excel基于源数据创建架构。

? 在“导入数据”对话框中,选择放置XML数据的位置,然后 单击“确定”按钮。 第9章目录 115/140 9.2 使用Excel表格 9.2.1 Excel表格概述 ? 默认情况下,表格中的每一列都在标题行中启用了筛选功能, 可以快速筛选表数据或对其进行排序。也可以将总计行添加到 为每个总计行单元格提供聚合函数下拉列表的表格中。此外, 还可以使用表的右下角的大小调整控点可以拖动表格来以调整 其大小。要管理多组数据,可以在同一工作表中插入多个表。

? 使用下列功能可以管理表格数据。

? 排序和筛选 ? 设置表格数据的格式 ? 插入和删除表格的行和列 ? 使用计算列 ? 显示和计算表格数据总计 第9章目录 116/140 9.2 使用Excel表格 9.2.2 创建Excel表格 ? 在工作表上,选择要转换为表格的空单元格或数据的区域。

? 单击“插入”选项卡,在“表”组中单击“表”。

? 当出现“创建表”对话框时,确认表格数据的来源,然后执行 下列操作之一

? 若选择的区域包含要显示为表格标题的数据,可选中“表 格包含标题”复选框。

? 若未选中“表格包含标题”复选框,则表格标题显示为可 以更改的默认名称。 第9章目录 117/140 9.2 使用Excel表格 9.2.3 将Excel表格转换为区域 ? 单击表格中的任意位置,此时将显示“表工具”,同时添加 “设计”选项卡。

? 单击“设计”选项卡,在“工具”组中单击“转换为区域”。

? 单击“是”,以确认转换操作。

9.2.4 设置Excel表格标题 ? 单击表格中的任意位置,以显示“表格工具”的“设计”选项 卡。

? 单击“设计”选项卡,在“表样式选项”组中清除或选中“标 题行”复选框以隐藏或显示表格标题。

? 当关闭表格标题时,表格标题的自动筛选及应用的所有筛选都 将从表格中删除。 第9章目录 118/140 9.2 使用Excel表格 9.2.5 汇总Excel表格数据 ? 单击表格中的任意位置,以显示“表格工具”,同时添加“设 计”选项卡。

? 单击“设计”选项卡,在“表样式选项”组中选中“汇总行” 复选框。

? 在汇总行中,单击要为其计算总计的列中的单元格,然后单击 显示的下拉列表箭头。

? 在下拉列表中,选择要用于计算总计的函数。 第9章目录 119/140 9.3 数据排序 9.3.1 排序概述 ? 排序条件可以随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时, 都会对Excel表格(而不是单元格区域)重新应用排序。如果 希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排 序,最好使用Excel表格。这对于多列排序或花费很长时间创 建的排序尤其重要。

? 默认排序次序 9.3.2 按单列排序 ? 选择单元格区域中的一列字母数字、数值、日期或时间数据, 或者确保活动单元格在包含这些数据的表格列中。

? 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行下列操作之 一

? 要进行升序排序,可单击“升序”按钮 ; ? 要进行降序排序,可单击“降序”按钮 。 120/140 第9章目录 9.3 数据排序 9.3.3 按多列排序 ? 选择具有两列或更多列数据的单元格区域,或者确保活动单元格在包含两列 或更多列的表格中。

? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”。

? 当出现“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中,选择要排序的 第一列作为主要关键字。

? 在“排序依据”下选择排序类型。执行下列操作之一

? 要按文本、数字或日期和时间进行排序,可选择“数值”。

? 要按格式进行排序,可选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格 图标”。

? 在“次序”下选择排序方式。执行下列操作之一

? 对于文本值、数值、日期或时间值,选择“升序”或“降序”。

? 要基于自定义序列进行排序,可选择“自定义序列”。

? 若要添加作为排序依据的另一列,可单击“添加条件”,然后重复以上步骤。

? 若要复制作为排序依据的列,可选择该条目,然后单击“复制条件”。

? 若要删除作为排序依据的列,可选择该条目,然后单击“删除条件”。

? 若要更改列的排序顺序,可选择一个条目,然后单击“向上”或“向下”箭 头来更改顺序。列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。 第9章目录 121/140 9.3 数据排序 9.3.4 按自定义序列排序 ? 创建自定义序列(可选)。

? 选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表格的 列中。

? 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“排序”。

? 当显示“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中, 选择要按自定义序列排序的列。

? 在“次序”下,选择“自定义序列”。

? 在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。 第9章目录 122/140 9.3 数据排序 9.3.5 按颜色或图标集排序 ? 选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表格的列中。

? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”。

? 当显示“排序”对话框时,在“列”下的“排序依据”框中,单击需 要排序的列。

? 在“排序依据”下执行下列操作之一,以选择排序类型

? 要按单元格颜色排序,可选择“单元格颜色”。

? 要按字体颜色排序,可选择“字体颜色”。

? 要按图标集排序,可选择“单元格图标”。

? 在“次序”下,单击该按钮旁边的箭头,然后根据格式的类型,选择 单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

? 在“次序”下执行下列操作之一,以选择排序方式

? 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧,对列进行排 序,可选择“在顶端”;对行进行排序,可选择“在左侧”。

? 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧,对列进行排 序,可选择“在底端”;对行进行排序,可选择“在右侧”。 第9章目录 123/140 9.4 数据筛选 9.4.1 按列表值筛选 ? 执行下列操作之一

? 对于单元格区域,选择包含某种存储格式(文本、数值、日期或时间) 数据的单元格区域,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击 “筛选”,此时列标题中将出现箭头。

? 对于表格,确保活动单元格位于包含某种存储格式数据的表列中。

? 单击列标题中的箭头,然后执行下列操作之一

? 从值列表中选择。在值列表中,选择或清除一个或多个要作为筛选依据 的值。如果列表很大,可清除顶部的“(全选)”,然后选择要作为筛 选依据的特定值。

? 创建筛选条件。指向“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”,然 后单击一个比较运算符命令,或单击“自定义筛选”。

? 根据上一步选择的命令,执行下列操作之一

? 如果在上一步中单击了不包含省略号的命令,将立即执行筛选操作。

? 如果在上一步中单击了带有省略号的命令(如“等于…”或“介于…”) 或单击了“自定义筛选”,则会出现“自定义自动筛选方式”对话框, 此时可在右侧框中输入文本或从列表中选择文本值,以设置筛选条件。

? 若要添加多个筛选条件,可执行以下操作。

? 如果要求两个条件都必须为True,则选择“与”;如果要求两个条件中的任意 一个或者两个都可以为True,则选择“或”。

? 在第二个条目中选择比较运算符, ? 在右框中输入文本或从列表中选择文本值。 124/140 第9章目录 9.4 数据筛选 9.4.2 按颜色或图标集筛选 ? 执行下列操作之一

? 对于单元格区域,选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置 格式的单元格区域,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击 “筛选”,此时列标题中将出现箭头 。

? 对于表格,确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格 式的数据(不需要选择)。

? 单击列标题中的箭头,然后选择“按颜色筛选”,并根据格式类型选择“按 单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或“按单元格图标筛选”。

? 根据格式的类型,选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

9.4.3 按选定内容筛选 ? 在单元格区域或表列中,右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜 色或图标的单元格。

? 单击“筛选”,然后执行下列操作之一

? 要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选,可单击“按所选单元格的 值筛选”。

? 要按单元格颜色进行筛选,可单击“按所选单元格的颜色筛选”。

? 要按字体颜色进行筛选,可单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。

? 要按图标进行筛选,可单击“按所选单元格的图标筛选”。 第9章目录 125/140 9.4 数据筛选 9.4.4 高级条件筛选 ? 在可用作条件区域的区域上方插入至少3个空白行。条件区域必须具 有列标签。应确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

? 在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。

? 单击待筛选区域中的单元格。

? 单击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”。

? 在“高级筛选”对话框中,执行下列操作之一

? 要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,可单击“在原有区域显 示筛选结果”。

? 要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域, 可单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑 框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

? 在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。若 要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,可单击“压缩 对话框”按钮 。

? 若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数 据。 第9章目录 126/140 9.5 分类汇总 9.5.1 插入分类汇总 ? 确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没 有空的行或列。

? 选择该区域中的某个单元格。

? 若要插入一个分类汇总级别,可执行以下操作。

? ① 对构成组的列进行排序。

? ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

? ③ 当出现“分类汇总”对话框时,在在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的 列。

? ④ 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。

? ⑤ 在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。

? ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页,可选中“每组数据分页”复选框。

? ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面,可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框; 若要指定汇总行位于明细行的下面,可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

? ⑧(可选)通过重复步骤①到步骤⑦,可再次使用“分类汇总”命令,以便用不同 汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,可清除“替换当前分类 汇总”复选框。

? 若要插入分类汇总的嵌套级别,即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,可执 行以下操作。

? ① 对构成组的列排序。

? ② 插入外部分类汇总。

? ③ 插入嵌套分类汇总。

? ④ 对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 127/140 9.5 分类汇总 9.5.2 分级显示数据列表 ? 如果没有看到分级显示符号,可单击Office按钮 ,单击“Excel选项”, 单击“高级”分类,然后在“此工作表的显示”部分下,选择工作表, 然后选中“如果应用了分级显示,则显示分级显示符号”复选框。

? 执行下面的一项或多项操作

? 要显示组中的明细数据,可单击组的加号 。

? 要隐藏组中的明细数据,可单击组的减号 。

? 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别,可在分级显示符号中, 单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如, 如果分级显示有3个级别,则可通过单击 展开到第二级别,此时 将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。

? 要显示所有明细数据,可单击分级显示符号 中的最低级别。

? 要隐藏所有明细数据,可单击分级显示符号 中的最高级别 。 第9章目录 128/140 9.5 分类汇总 9.5.3 删除分类汇总 ? 单击列表中包含分类汇总的单元格。

? 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

? 当出现“分类汇总”对话框时,单击“全部删除”。

? 当删除分类汇总时,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分 级显示和任何分页符。 第9章目录 129/140 第10章 数据分析 10.1 使用数据透视表 10.2 使用数据透视图 10.3 创建趋势线 130/140 10.1 使用数据透视表 10.1.1 数据透视图概述 ? 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并 对每个数字进行多种比较时,通常可以使用数据透视表。

? 若要创建数据透视表,必须定义其源数据,并在工作簿中指定 位置,以及设置字段布局。

? 在数据透视表中,源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多 行信息的数据透视表字段,值字段则用来提供要汇总的值。

? 数据透视表的用途 第10章目录 131/140 10.1 使用数据透视表 10.1.2 创建数据透视表 ? 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题, 或者将插入点放在一个Excel表格中。

? 在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”,然后单 击“数据透视表”。

? 执行下列操作之一

? 选择需要分析的数据。

? 使用外部数据。

? 指定放置数据透视表的目标位置。执行下列操作之一

? 要将数据透视表放在新的工作表中,并以单元格A1为起始 位置,可单击“新建工作表”。

? 要将数据透视表放在现有工作表中,可单击“现有工作 表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个 单元格。也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框, 在工作表上选择单元格以后,再单击“展开对话框” 。 第10章目录 132/140 10.1 使用数据透视表 10.1.3 在数据透视表中选择数据 ? 要针对数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改,可以 使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将因 选择的对象而有所不同:要选择单元格,可使用常规Excel鼠 标指针 ;要选择数据区域,可将鼠标指针置于字段和标签的 上边或左边,此时鼠标指针就会变为向下箭头 或向右箭头 。

? 在数据透视表选择数据的方法。 第10章目录 133/140 10.1 使用数据透视表 10.1.4 在数据透视表中设置字段布局 ? 了解数据透视表字段列表 ? 添加字段 ? 重新排列字段 ? 删除字段 ? 在将数据添加到报表之前筛选数据 10.1.5 设置数据透视图选项 ? 单击数据透视表,在“选项”选项卡中单击“数据透视表”,然后单 击“选项”。

? 当出现“数据透视表选项”对话框时,可在“名称”框中更改数据透 视表的名称。

? 在此对话框中选择“布局和格式”选项卡,然后对各种选项进行设置。

? 在“数据透视表选项”对话框中选择“汇总和筛选”,然后对相关选 项进行设置。

? 如果需要,还可以选择在“数据透视表”对话框中选择“显示”、 “打印”和“数据”选项卡,然后对相关选项进行设置。 第10章目录 134/140 10.1 使用数据透视表 10.1.6 数据透视表的其他操作 ? 移动数据透视表 ? 清除数据透视表 ? 删除数据透视表 第10章目录 135/140 10.2 使用数据透视图 10.2.1 数据透视图概述 ? 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。如同在数据 透视表中那样,可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视 图通常有一个使用相应布局的相关联的数据透视表。两个报表 中的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置,则 另一报表中的相应字段位置也会改变。

? 与标准图表一样,数据透视图也具有系列、分类、数据标记和 坐标轴等元素。除此之外,数据透视图还有一些与数据透视表 对应的特殊元素。

? 报表筛选字段 值字段 ? 系列字段 项 分类字段 ? 数据透视图与标准图表的差别 第10章目录 136/140 10.2 使用数据透视图 10.2.2 创建数据透视图 ? 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题,或者 将插入点放在一个Excel表格中。

? 单击“插入”选项卡,在“表”组中单击“数据透视表”,然后单击 “数据透视图”。

? 在“创建数据透视表及数据透视图”对话框中,执行下列操作之一

? 选择需要分析的数据 ? 使用外部数据 ? 通过执行下列操作之一输入位置

? 要将数据透视图放在新工作表中并以单元格A1为起始位置,可 单击“新建工作表”。

? 要将数据透视图放在现有工作表中,可选择“现有工作表”,然 后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以 单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元 格以后,再单击“展开对话框” 。 第10章目录 137/140 10.2 使用数据透视图 10.2.3 数据透视图的基本操作 ? 移动数据透视图 ? 更改数据透视图的图表类型 ? 清除数据透视图 ? 删除数据透视图 第10章目录 138/140 10.3 创建趋势线 10.3.1 添加趋势线 ? 单击要在其中添加趋势线的图表。

? 单击“布局”选项卡,在“分析”组中单击“趋势线”,然后单击所 需的趋势线类型。

? 在“添加趋势线”对话框中,选择要为其添加趋势线的系列,然后单 击“确定”。

10.3.2 设置趋势线格式 ? 单击图表,选择“布局”选项卡,然后在“当前所选内容”组顶部列 表框中选择要设置其格式的趋势线; ? 单击同一组中的“设置所选内容格式”。

? 在“设置趋势线格式”对话框中选择“趋势线选项”,可更改回归分 析类型并对趋势线进行命名。

? 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条颜色”,对线条的类型和 颜色进行设置。

? 在“设置趋势线格式”对话框中单击“线型”,对线宽、线型和箭头 进行设置。 第10章目录 139/140 《Execl 2007实用教程》全部结束 谢谢您使用本教程! 作 者 2010/6/30